Государственная налоговая служба разъяснила, перечисляются ли курсовые разницы иностранной валюты при формировании расходов на командировку за границу, если работнику выдан аванс на командировку на корпоративную карту.
В письме от 27.05.2013 г. указано, что согласно п. 5 раздела I Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, предприятие, отправляющее работника, обеспечивает его средствами для осуществления текущих расходов во время служебной командировки (авансом). Аванс командированному работнику может выдаваться наличностью или перечисляться в безналичной форме на соответствующий счет для использования с применением платежных карточек.
Согласно пп. 2.1 п. 2 Порядка отражения в учете операций в иностранной валюте, фактические расходы командированного работника в инвалюте, которые определяются в соответствии с утвержденным отчетом об использовании средств, но не более суммы аванса, перечисляются в национальную валюту Украины по валютному курсу на дату получения аванса. В случае если фактические расходы работника в инвалюте в утвержденном отчете об использовании средств больше полученного аванса, то такое превышение подлежит перерасчету в национальную валюту Украины по валютному курсу на дату утверждения отчета об использовании средств. Форма отчета об использовании средств, выданных на командировку или под отчет, и порядок его составления утверждены приказом Минфина от 05.12.2012 г. № 1276.
Если командированным работником применяется корпоративная карточка, в отчете отражаются только использованные (списанные с карт счета) средства. При этом работник кроме счетов гостиниц, проездных билетов и т.п. должен предоставить к отчету документы, подтверждающие осуществленные с помощью платежных карточек расчеты, а именно: чеки банкомата, слипы, квитанции платежных терминалов и т.д.
Учитывая указанное, ГНС разъяснила, что средства в национальной валюте страны, в которую был командирован работник, или в свободно конвертируемой валюте, которые получает работник как аванс на корпоративную карточку в размерах, установленных законодательством, перечисляются в национальную валюту Украины по официальному валютному курсу НБУ, действовавшему на дату списания с карточного счета такой валюты при наличии подтверждающих документов.