Воєнний стан продовжено до 4 травня 2026 р.: що врахувати бізнесу і бухгалтерам?
28 січня 2026 року офіційно опубліковано закони від 14.01.2026 №4757-ІХ та №4758-IX. Ними продовжено строк дії воєнного стану та загальної мобілізації з 05 години 30 хвилин 3 лютого 2026 року на 90 діб.
Нагадаємо основні правила, яких треба буде дотримуватись щонайменше до 4 травня 2026 року – у цій статті.
Як продовження воєнного стану впливає на норми робочого часу – читайте в аналітиці. У статті навели таблиці з нашими розрахунками норм робочого часу для п’ятиденного і шестиденного робочого тижня за умови, що військовий стан триватиме до кінця року.
Відстрочки й бронювання у 2026 році: ключові оновлення з лютого
Зауважимо, що відстрочка від мобілізації надається на строк такої мобілізації (воєнного стану). Тому щоразу при подовженні воєнного стану та мобілізації відбувається аудит наданих відстрочок. Так, поточна відстрочка діє тільки до 2 лютого 2026 року! Як продовжити її та на що звернути увагу після 2 лютого 2026 р.? Так, якщо відстрочку надано через Резерв+, то з 3 лютого 2026 року вона продовжується автоматично. Якщо відстрочку оформити через Резерв+ не можна, то військовозобовʼязані мають йти до ЦНАПу. Саме там тепер проводиться приймання всіх документів щодо відстрочки.
Щодо бронювання працівників, то до 1 лютого 2026 року критично важливі підприємства могли бронювати своїх працівників через портал Дія втричі швидше: до 24 годин. Після цієї дати повернуться стандартні правила у три доби. Тож минулого тижня багато хто з роботодавців почав займатися бронюванням та перебронюванням через такі умови. Водночас в «Дії» регулярно відбувалися збої і послуга час від часу була недоступною (про це читайте тут, тут і тут).
Який розмір середньої зарплати має бути для бронювання у 2026 році? Ще одне питання, актуальне на початку року для роботодавців. Розглянули його у цій статті.
Календар бухгалтера на лютий 2026: усі строки звітування та сплати податків
Перший тиждень лютого переважно пов’язаний зі строками подання звітності до органів Держстату (але не тільки). Переглянути календар на 2-6 лютого можна тут.
На початку другого тижня (9 лютого) маємо граничний термін подання до ДПС звітності за IV кв. та 2025 рік: декларацій платника єдиного податку ФОПами і юрособами III групи, з рентної плати, екологічного податку, збору за паркування ТЗ, туристичного збору, звіту про використання води тощо. Про це в окремій новині.
А весь план важливих дат для бухгалтерів на лютий 2026 року (строки подання звітів та сплати податків на весь наступний місяць) – дивіться у загальному календарі.
Яку звітність мають подавати ФОПи на єдиному податку 1-3 груп у 2026 році
Актуальні дедлайни для «єдинників» зібрали в одному матеріалі.
Зокрема, за наслідками 2025 року ФОПи 1-2 та 3 груп мають відзвітувати – скласти і надіслати податковій службі відповідні річні декларації. Як це зробити, розглянули у статтях – тут і тут.
При звітуванні обирайте правильний формат декларації:
- для платників І та ІІ груп ЄП застосовується річна форма декларації з ідентифікатором F0103407;
- для платників ІІІ групи ЄП використовується квартальна форма декларації з ідентифікатором F0103309.
Заборонені види діяльності (коди КВЕД) на єдиному податку у 2026 році та як ДПС їх перевіряє?
У Податковому кодексі наведені види господарської діяльності, під час здійснення яких юрособи та ФОПи не можуть бути платниками єдиного податку 1–3 груп. Але як ДПС стежить за дотриманням цього обмеження: аналізуючи коди КВЕД чи по фактичній діяльності? Читайте в аналітиці від редакції.
Актуальні новини для ФОПів: фінансова допомога, ПДВ та правила обліку
- Нова допомога 15000 грн для ФОПів від влади: хто та на що може отримати? Підприємці зможуть отримати кошти на генератори та зарядні станції, щоби працювати й надавати послуги українцям навіть під час знеструмлень та блекаутів. Уряд запускає грантову допомогу в межах програми Власна справа. Отримати допомогу зможуть ФОПи 2-ї та 3-ї групи єдиного податку, які працюють у сферах базових товарів і послуг – магазини, аптеки, сервіси, майстерні тощо. Розмір допомоги залежатиме від кількості найманих працівників. Логіка проста: чим більше робочих місць – тим більша підтримка.
- Обовʼязкова реєстрація ФОПів платниками ПДВ відміняється? ДРС відмовила Мінфіну в погодженні проєкту Закону про внесення змін до ПКУ щодо реєстрації платників єдиного податку платниками ПДВ з 2027 року.
- Як у 2026 році обліковувати доходи ФОПа – платника єдиного податку І – ІІІ груп (не платника ПДВ)? Всі підприємці мають вести облік доходів. Однак для ФОПів-«єдинників» І – ІІІ груп, крім платників ПДВ, немає типової форми ведення такого обліку; вони ведуть його у довільній формі шляхом помісячного відображення отриманих доходів. Розглянемо, як це робити – у статті.
Триває звітна кампанія з податку на прибуток за 2025 рік: що треба знати?
Податківці нагадали, що платникам податку на прибуток слід подати декларацію за 2025 рік не пізніше 2 березня 2026 року. Разом з нею вони подають й фінансову звітність.
Зверніть увагу, що за 2025 рік платники податку на прибуток мають звітувати вже за оновленою формою з урахуванням змін за Наказом Мінфіну від 25.07.2025 №371. Зміни передбачають доповнення форми додатком БД (благодійна допомога). Докладніше – у статті від редакції.
Окремо податкова експертка зауважила:
- якщо дохід 2025 року у рядку 01 декларації менше або дорівнює 40 млн грн – у наступному 2026 році звітуємо тільки за рік. Якщо дохід більше 40 млн грн – звітуємо у наступному році поквартально);
- рішення про незастосування податкових різниць приймається не щороку, а не більше одного разу протягом безперервної сукупності років, у кожному з яких виконується критерій щодо розміру доходу не більше 40 млн грн.
Комплексні перевірки та контроль зарплат і трудових відносин ДПС
Планові перевірки в межах комплексних заходів у 2026 році очікують на більше ніж 30 тис. госпсуб’єктів. У статті нагадаємо, хто може завітати до вас з такою перевіркою у 2026 році та чи захистить від неї мораторій на перевірки, який все ще для декого існує.
Також зауважимо, що перед перевіркою ДПС бухгалтерам слід не лише провести «інвентаризацію» документів, а й знати, що саме перевірятимуть податківці та що їх може зацікавити в першу чергу. Про це й поговоримо у статті, а також розглянемо сім помилок, які привертають особливу увагу.
Що нового у ДПС?
- З 1 березня - нові форми звітів №1-ОП та №1-ВП! Наказом Мінфіну від 22.12.2025 №641 затверджено нові форми звітів №1-ВП та №1-ОП щодо виробництва й обігу спирту, алкоголю, тютюнових виробів і рідин для е-сигарет. Ці форми почнуть діяти з 1 березня 2026 року.
- З 30 січня діють зміни до Інструкції щодо нарахування та сплати ЄСВ. Правки редакційні, пов’язані з оновленими нормами законодавства та уточнюють порядок звільнення від внеску для ФОПів, самозайнятих і членів фермерських господарств під час мобілізації.
- Декларацію з транспортного податку оновлять. ДПСУ оприлюднила проєкт наказу Мінфіну з новою редакцією декларації з транспортного податку. Зміни дозволять відображати встановлені ОМС пільги з транспортного податку.
Оформлення листків непрацездатності по-новому: вже підписано Закон №4683!
29 січня 2026 року року Президент підписав Закон від 05.11.2025 №4683-IX.
Цей закон:
- удосконалює процес проведення перевірок видачі та обґрунтованості продовження листків непрацездатності та документів, що є підставою для їх формування;
- уточнює механізм компенсації сум страхової виплати у разі встановлення необґрунтованості видачі листка непрацездатності та оскарження вимоги на компенсацію;
- передбачає можливість використання, в окремих випадках, паперових листків непрацездатності не на час дії воєнного стану, а на постійній основі;
- передбачає, що порядок і умови видачі, продовження та обліку листків непрацездатності в електронному реєстрі листків непрацездатності, обставини та випадки оформлення листків непрацездатності у паперовій формі встановлюється центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері охорони здоров’я, за погодженням з уповноваженим органом управління.
Він запрацює через два місяці з дня, наступного за днем опублікування.
З 30 січня ПФУ вже приймає на порталі е-послуг нові форми заяв-розрахунків!
Нагадаємо, що Постановою ПФУ №28-1 було запроваджено Новий порядок фінансування страхувальників для надання страхових виплат. Нею ж оновлено форми заяви-розрахунку та повідомлення про виплату страхових коштів.
Станом на 30 січня портал е-послуг ПФУ нарешті формує нові форми та приймає нові заяви. Від себе додамо, що при поданні таких заяв в паперовому вигляді, слід також вже використовувати нову форму.
Чи треба індексувати зарплату у лютому 2026 року?
На початку 2026 року індексацію зарплати знову обнулили (див. ст. 41 Держбюджету на 2026 рік). Причому зробили це аналогічно до того, як це було на початку 2025 року! Але до Порядку №1078 змін не вносили, тобто, сам порядок індексації не змінився.
Це означає, що:
- навіть якщо вашим працівникам у грудні 2025 року було нараховано індексацію, в 2026 році вона вже не зберігатиметься. Тобто, жодної фіксованої індексації у лютому 2026 року не буде;
- базовим місяцем є січень 2026 року (незалежно від того, коли ви в останній раз підвищували зарплату працівникам). При цьому рахувати індекс споживчих цін ми починаємо з індексу інфляції за лютий 2026 року.
- але навіть якщо у лютому 2026 року буде перевищено поріг у 103% (з якого починається індексація зарплати), то фактично індексувати ії за новим порахованим відсотком будемо за два місяці (у квітні 2026 року).
Докладніше про це – в нашій статті.
До уваги роботодавців
- Звітування про працевлаштування осіб з інвалідністю повертається! Держпраці нагадує, що з 2026 року роботодавці повинні подавати до ПФУ щоквартальну звітність про виконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю. Але форми цієї звітності поки не оприлюднено навіть в проєкті.
- Держпраці розсилає на підприємства листи про низьку зарплату: чому це відбувається та що привертає увагу? Які санкції можуть чекати роботодавця та що варто перевірити у документах і звітності вже зараз? Читайте тут.
- Як повідомити ПФУ про нового працівника, щоби швидко оформити бронювання? В які строки і про що треба подавати оперативні відомості до ПФУ? Де на порталі ПФУ подати ці дані — і що буде, якщо не подати? Як не переплутати оперативні відомості до ПФУ з Повідомленням про прийняття до ДПС та повідомленням до ТЦК та СП? Читайте у статті.
- Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами у 2026 році. З якої дати виникає право на допомогу по вагітності та пологах і який зв'язок має ця допомога із відповідною відпусткою? Коли відпустку можна перенести без втрати суми допомоги? Чи можна таку відпустку не оформлювати, але допомогу отримати? Читайте у статті.
- Штраф за неоформленого працівника у 2026 році — до 259 410 грн (та інші порушення трудового законодавства). З 1 січня розміри штрафів зросли через збільшення мінімальної зарплати у 2026 році. Наприклад, зарплата «в конверті» чи неоформлений працівник коштує мінімум 86 470 грн за перше порушення. Але є і добрі новини: протягом року штрафи не змінюватимуться.
Звільнення без помилок: як діяти роботодавцю у 2026 році
Які є підстави для звільнення згідно КЗпП? Які документи мають бути обов’язково оформлені при звільненні? Як правильно звільнити за власним бажанням і коли працівник має право піти без 2-тижневого відпрацювання? Чи краще оформити звільнення за угодою сторін? Читайте у великій статті від редакції.
Звільнення за угодою сторін є дуже гнучким способом припинення трудового договору: не потребує обґрунтування причин звільнення і не вимагає двотижневого відпрацювання. Але й зупинити процедуру такого звільнення буде непросто. Розглянемо судову практику тут.
Генератори та пальне для них у 2026 році: поради для бухгалтерів
Цієї зими енергосистема країни перебуває у складних обставинах через інтенсивні російські обстріли. Тому з 14 січня 2026 року запроваджено надзвичайну ситуацію. Про це ми докладно писали тут:
- Україна запроваджує режим надзвичайної ситуації через ситуацію зі світлом!
- Надзвичайна ситуація зі світлом в Україні: які заходи ухвалив Уряд?
- З 16 січня ТРЦ, заправки, аптеки зможуть працювати цілодобово!
Ті, хто бажає працювати, вже придбали і генератори, і повербанки тощо. Але придбання й використання генераторів, а також й пального для них має ряд вимог та нюансів. Про це та про те, що ще слід врахувати в поточній важкій ситуації зі світлом розповідаємо далі в своєму матеріалі.
Інші новини
- З 30 січня - нова облікова ставка НБУ на рівні 15%. Попередня ставка у розмірі 15,5% діяла з 7 березня 2025 р. За повідомленням НБУ, розмір облікової ставки з 30 січня 2026 року знизиться з 15,5% до 15%. Це узгоджується з приведенням інфляції до цілі 5% на горизонті політики й водночас підтримає економіку.
- Критерії для визначення малого, середнього та мікропідприємництва оновлять. Кабмін схвалив законопроєкт про оновлення критеріїв мікро-, малого та середнього бізнесу за стандартами ЄС. Пропонується враховувати кількість працівників, дохід і/або активи для визначення категорії підприємства.
- Перелік тимчасово окупованих територій (ТОТ) та територій бойових дій оновлено. 30 січня 2026 набрали чинності зміни до Переліку, затверджені наказом Мінрозвитку від 08.01.2026 №26. Вони стосуються територіальних громад Запорізької, Сумської та Дніпропетровської областей. Наказ від 22.01.2026 №114 ще не набрав чинності.
- З 26 липня – нові стандарти праці та відпочинку водіїв комерційного транспорту. Мінрозвитку затвердило нові правила роботи та відпочинку водіїв комерційного транспорту. Нові правила стають обовʼязковими з 26 липня 2026 року.
- Раді пропонують повернути вихідні на свята. Олексій Гончаренко зареєстрував у ВРУ законопроєкт №14403, який передбачає повернення вихідних у державні свята для цивільних та компенсацію або додаткові дні відпустки військовим за службу у святкові дні.
І насамкінець - 12 найцікавіших матеріалів редакції за січень та 22 зміни лютого
На жаль, війна триває... А отже, й надалі це основна тема, до якої зводиться більшість інших (зокрема, бухгалтерських). Щоби поміж усім цим потоком інформації не пропустити чогось важливого, рекомендуємо почитати 12 найцікавіших матеріалів редакції за січень.
А що чекає нас у лютому 2026? Читайте у традиційній щомісячній добірці від редакції. Ми нарахували 22 важливі законодавчі зміни і події.
Слава Україні!
Ваш «Дебет-Кредит»