Воєнний стан знову продовжено (цього разу до 4 травня 2026 р.): що врахувати бізнесу і бухгалтерам?

14 січня 2026 року ВРУ прийняла в цілому законопроєкти:

• №14366 «Про затвердження Указу Президента України "Про продовження строку дії воєнного стану в Україні"»;
• №14367 «Про затвердження Указу Президента України "Про продовження строку проведення загальної мобілізації"».

Ними буде продовжено з 05 години 30 хвилин 3 лютого 2026 року на 90 діб строк дії воєнного стану в Україні та загальної мобілізації.

26 січня Президент В. Зеленський підписав відповідні закони. Ми про це писали тут.

Нагадаємо, які тимчасові пільги та спеціальні правила діють для платників різних податків. А також разом згадаємо нюанси оплати праці працівників під час війни.

Актуально для всіх субʼєктів господарювання! Поради на випадок відключення електроенергії

Цієї зими енергосистема країни перебуває у складних обставинах через інтенсивні російські обстріли. Тому з 14 січня запроваджено надзвичайну ситуацію. Про це ми докладно писали тут:

• Україна запроваджує режим надзвичайної ситуації через ситуацію зі світлом!
• Надзвичайна ситуація зі світлом в Україні: які заходи ухвалив Уряд?
• З 16 січня ТРЦ, заправки, аптеки зможуть працювати цілодобово!

Ті, хто бажає працювати, вже давно придбали і генератори, і повербанки тощо.

Тим, хто ще думає про це і планує замовити таке обладнання за кордоном, нагадуємо.

Законами №3853-IX та №3854-IX передбачено пільги з митних платежів та ПДВ під час ввезення в Україну енергетичного обладнання, інших відповідних товарів, необхідних для відновлення процесу безперебійного постачання електроенергії в Україні. Це стосується:

• електрогенераторного обладнання;
• обладнання для вітро- та сонячної генерації;
• акумуляторів (крім акумуляторів малої потужності).

У період дії воєнного стану в Україні та протягом 30 днів з дня його припинення або скасування:

• всі платники податків, в тому числі і всі платники акцизу, можуть зберігати пальне для генераторів у ємностях загальною місткістю до 2000 літрів. Потрібно вести окремий облік пального для генераторів і розраховуватися за нього виключно безготівково;
• всі платники податків, в тому числі і всі платники акцизу, можуть зберігати пальне для генераторів у ємностях загальною місткістю до 2000 літрів одночасно зі зберіганням або реалізацією пального у споживчій тарі. Не вимагається вести окремий облік пального для генераторів і розраховуватися за нього виключно безготівково, тобто ці платники можуть придбавати пальне для генератора на АЗС;
• платники податків, в тому числі акцизу і в тому числі ті, хто зберігає пальне для потреб власного споживання та/або промислової переробки, розташовані або перебувають на територіях, включених до Переліку територій, можуть зберігати пальне для генераторів у ємностях загальною місткістю до 2000 літрів. Потрібно вести окремий облік пального для генераторів і розраховуватися за нього виключно безготівково. Ця умова не поширюється на платників акцизу, які здійснюють діяльність з виробництва, оптової та роздрібної торгівлі пальним, його зберігання з метою реалізації.

Додаткова пільга є для бізнесу з прифронтових територій!

У період дії воєнного стану в Україні до виключення території підприємства з Переліку територій

• платники податків, в тому числі акцизу і в тому числі ті, хто зберігає пальне для потреб власного споживання та/або промислової переробки, розташовані або перебувають на територіях, включених до Переліку територій, можуть зберігати пальне для генераторів у ємностях загальною місткістю від 2000 літрів до 5000 літрів. Потрібно вести окремий облік пального для генераторів і розраховуватися за нього виключно безготівково. Ця умова не поширюється на платників акцизу, які здійснюють діяльність з виробництва, оптової та роздрібної торгівлі пальним, його зберігання з метою реалізації.

Для експлуатації генератора під час дії воєнного стану та протягом 30 днів з дня його припинення або скасування:

• дозвіл на експлуатацію генератора як устаткування підвищеної небезпеки не потрібен;
• для експлуатації генератора потрібна декларація відповідності матеріально-технічної бази вимогам законодавства з питань охорони праці;
• дозволяється надання на ринку та/або введення в експлуатацію генераторів, на які поширюється дія Технічних регламентів 1077, 1186 та 62, без наявності декларації про відповідність та без маркування знаком відповідності технічним регламентам;
• дозвіл на викиди забруднюючих речовин в атмосферне повітря отримувати не потрібно під час дії воєнного стану та трьох місяців після його припинення або скасування;
• замість дозволу на викиди забруднюючих речовин потрібно подати декларацію про провадження видів господарської діяльності;
• екологічний податок при використанні генератора сплачувати не потрібно.

Увага!

Подавати до ДПС за основним місцем ф. №20-ОПП про газовий котел та/або паливний генератор, які експлуатуються за адресами розташування власних або орендованих приміщень юрособи, щодо яких було подано ф. №20-ОПП, не потрібно. На цьому вже наголошували податківці у своєму роз’ясненні.

Декілька правил роботи торговців під час вимкнення електроенергії

Якщо у вас РРО. У разі тимчасового (не більше 7 робочих днів) відключення електроенергії проведення розрахункових операцій здійснюється з використанням книги обліку розрахункових операцій та розрахункової книжки.

З 01.10.2023 застосування штрафних (фінансових) санкцій відновлено стосовно всіх суб’єктів господарювання, що здійснюють свою діяльність у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, з повним скасуванням відповідальності за порушення, вчинені з 01.01.2022 по 30.09.2023 включно.

Увага! А з 1 серпня 2025 року почали діяти загальні розміри штрафів у 100 та 150% при незастосуванні РРО фізособами-«єдинниками» ІІ та ІІІ груп. Про це ми писали тут та тут.

Якщо у вас ПРРО. На період відсутності зв’язку між ПРРО та фіскальним сервером проведення розрахункових операцій суб’єктом господарювання здійснюється в режимі офлайн, що може тривати не більше ніж 36 годин та не більше ніж 168 годин протягом календарного місяця, зі створенням електронних розрахункових документів, яким присвоюються фіскальні номери з діапазону фіскальних номерів, сформованих фіскальним сервером.

Якщо форс-мажор триває у проміжку часу, в якому господарський об’єкт припиняє свою роботу згідно з розкладом, Z-звіт має бути створений на РРО не пізніше наступного робочого дня, до початку проведення розрахункових операцій на такому РРО. Докладно про це – тут.

Як виплачувати зарплату за час відключення електроенергії, дивіться тут.

Сплата податків та звітування під час війни

Всі платники податків, які мають можливість своєчасно виконувати податкові обов’язки щодо дотримання термінів сплати податків та зборів, подання звітності, у тому числі звітності, передбаченої п. 46.2 ПКУ, реєстрації у відповідних реєстрах податкових накладних, розрахунків коригування, вже не звільняються від відповідальності за несвоєчасне виконання таких обов’язків, незважаючи на війну та карантин. Докладніше про це ми писали ось тут.

А ті, хто не мав можливості сплачувати та звітувати з податків, мали подати відповідну заяву з переліком документів до ДПС до 30 вересня 2022 року включно. Про це ми писали тут. Але не всі могли це зробити до граничного терміну через бойові дії. Тому податківці вже видали роз’яснення щодо цього.

Згідно з ним подати заяву про те, що ви не мали можливості виконувати свої податкові обов’язки через війну, можна і пізніше, – тоді, коли таку можливість буде відновлено.

Наприклад, якщо платник податків набув можливість виконання одного із податкових обов’язків (реєстрації податкової накладної, подання звітності, сплати невиконаного податкового зобов’язання тощо) 20 березня 2025 року, то заяву та відповідні документи він повинен подати до контролюючого органу до 30 травня 2025 року (включно).

Період подання заяви рахується таким чином: 11 календарних днів березня (кількість днів до закінчення місяця, в якому відновлено можливість виконання податкових обов’язків) + 30 календарних днів квітня + 30 календарних днів травня (60 календарних днів з першого дня місяця, наступного за місяцем відновлення таких можливостей).

Увага!

З 5 липня 2025 повернувся обов’язок щодо звітування СГ до Держстату. Про це ми писали тут.

А окремо зауважували, що до 5 жовтня всім СГ слід подати статзвіти та фінзвітність за минулі періоди з початку війни.

«Воєнні» правила реєстрації ПН та РК

За Законом №2876 на період воєнного стану та протягом 6 місяців після його припинення:

1. Продовжено граничні терміни реєстрації податкових накладних – для ПН, складених з 1 до 15 числа місяця, – на 5 календарних днів, а для ПН, складених з 16 до останнього числа місяця, – на 3 календарні дні.

2. Зменшено штрафні санкції за несвоєчасну реєстрацію податкових накладних до 2-5-10-15-25% суми ПДВ замість 10-20-30-40-50% залежно від строку такого порушення.

3. Збільшено час роботи електронних сервісів податкових органів – з 8:00 до 20:00, а операційний день, на який припадатиме граничний строк реєстрації податкових накладних, триватиме з 00:00 до 24:00.

Ці питання ми також розглянули в аналітиці від редакції.

Мораторій на перевірки бізнесу

21 липня 2025 року на першому засіданні оновленого РНБО було ухвалено важливе рішення – запровадження мораторію на перевірки бізнесу з боку правоохоронних, митних, податкових та інших контролюючих органів. Але цей мораторій не стосуватиметься платників з високим рівнем ризиків.

Важливо!

Мораторій на податкові та митні перевірки РНБО запропонувала встановити не для всіх, а лише для тих, кого і зараз перевіряють найменше. Також мораторій не поширюється на позапланові перевірки: за скаргами на платника податків, в разі бюджетного відшкодування ПДВ тощо.

Рішення РНБО не змінює Плану-графіка перевірок ДПСУ, не скасовують планові перевірки чи перевірки з питань застосування РРО, не стосуються перевірок з військового обліку та й взагалі стосуватимуться не всіх платників податків.

Про ці та інші зміни в роботі контролюючих органів ми писали тут та тут. А про те, що мораторій не поширюється на перевірки ТЦК, – ось тут.

Планові перевірки у 2026 році

Різні контролюючі органи та ДПС вже визначилися, до кого вони планують завітати. Про це ми докладно розповідали у своїх матеріалах:

• Увага! Держпраці, Мінекономіки та ще 27 держоргани вже оприлюднили плани перевірок на 2026 рік
• УВАГА! План-графік перевірок ДПС на 2026 рік
• Усе про податкові перевірки у 2026 році: докладний аналіз від редакції

Валютні обмеження під час війни

Ще з 2025 року за рішенням НБУ:

• не діють валютні обмеження для імпорту робіт та послуг,
• пом'якшено обмеження в частині погашення «нових» зовнішніх кредитів та надано можливість погашати проценти за «старими» зовнішніми кредитами,
• пом'якшено обмеження в частині переказу іноземної валюти від представництв на користь своїх материнських компаній.

Отже, бізнес має право виплачувати валютні дивіденди нерезидентам.

А резиденти-позичальники можуть купувати валюту для її резервування за кредитним договором з МФО, а також сплачувати відсотки за зовнішнім корпоративним боргом. До того ж бізнес може сплачувати збори з охорони прав на об’єкти права інтелектуальної власності. Про це ми писали тут.

Також не діють граничні строки розрахунків для товарів військового і подвійного використання та обладнання, що імпортуються за держконтрактами з оборонних закупівель. Для експорту окремої сільгосппродукції діє строк розрахунків – 120 днів. Про це – ось тут.

Також НБУ надав змогу суб’єктам е-комерції купувати та переказувати інвалюту за кордон для сплати ПДВ у ЄС, а також здійснювати виплати за договором перестрахування. Водночас обмежується ліміт у 500 тис. грн щодо операцій фізосіб з оренди нерухомості за кордоном. Про це ми писали тут.

У 2026 році за рішенням НБУ:

НБУ запроваджує новий стимулюючий ліміт – «позиковий». У межах «позикового» ліміту бізнес зможе здійснити операції, передбачені стимулюючою лібералізацією. Докладніше про перелік таких операцій – у новині.

Військовий збір у 2026 році

З 1 січня 2025 року і на час дії воєнного стану встановлено ВЗ для ФОПів І, ІІ та ІV груп у розмірі 10% від 1 розміру МЗП, встановленої законом на 1 січня поточного року. Також ВЗ мають сплачувати у розмірі 1% від доходу ФОПи та юрособи ІІІ групи ЄП.

Зауважимо, що як підвищення ставки ВЗ, так і його сплата «єдинниками» обмежені податковим періодом, в якому буде скасовано воєнний стан. Після чого повернеться ставка ВЗ 1,5% та довоєнне коло його платників.

ЄСВ для ФОПів у 2026 році

Загальної пільги, яка б звільняла всіх ФОПів від сплати ЄСВ на час війни, ще з 2025 року вже немає. Проте деякі пільги залишаються. Про них ми розповідали у статті «Сплата ЄСВ ФОПами у 2026 році: хто звільняється, а хто – ні?».

Трудові відносини під час воєнного стану

Зараз діє спеціальний Закон №2136, який містить окремі норми, які застосовуються тільки до скасування/припинення воєнного стану.

Увага!

З 14 червня 2025 діють зміни до Закону №2236, які стосуються правил призупинення трудових відносин та комунікації працівників з роботодавцями. Про це ми писали тут.

Але з 14 березня 2026 року ці правила буде змінено. Про це – тут.

Також Законом №3494 прописано нові правила встановлення вихідних днів та надання відпусток під час воєнного стану. Ці новації діють з 24 грудня 2023 року. Про них ми докладно розповідали тут.

З 19 липня 2022 року мобілізованим працівникам можна не нараховувати середній заробіток. Хоча роботодавці можуть це робити добровільно.

Зверніть увагу: для бійців територіальної оборони середній заробіток зберігається! Про це ми писали тут.

8 березня, Великдень та День праці у 2026 році не будуть святковими

У березні, квітні та травні 2026 року у нас мали би бути офіційні дні відпочинку: 8 березня, Великдень та День праці.

Проте воєнний стан продовжено, тому, згідно зі ст. 6 Закону №2136, зупинено дію ст. 73 КЗпП щодо визначення святкових і неробочих днів. Як наслідок, 8 березня, 5 квітня та 1 травня не будуть святковими.

Норми тривалості робочого часу без урахування святкових та вихідних на 2026 рік – тут.

А ще скасування святкових днів впливає на нарахування відпусткових. Як порахувати стаж, який дає право на щорічну відпустку? А середню зарплату як рахувати? І що робити з тривалістю відпустки? Про це ми розповідали тут.

Нарахування лікарняних під час війни

Фінансування лікарняних та декретних зараз здійснює ПФУ, але процедура призначення не змінилася. Про це ми писали в аналітиці:

Лікарняні і декретні у 2026 році: практичні поради, покроковий алгоритм та 11 прикладів розрахунку!

Причому з 4 квітня 2025 року сумісники знову отримали право на фінансування ПФУ. Про це ми писали тут.

Зверніть увагу!

Якщо роботодавець через бойові дії не має можливості оформити заяву-розрахунок за лікарняним свого працівника (наприклад, якщо знищено матеріально-технічну базу підприємства тощо), працівник може отримати лікарняні (починаючи з 6-го дня непрацездатності) або декретні самостійно, безпосередньо від ПФУ.

Індексація зарплати у 2026 році

Згідно із Держбюджетом-2026:

• обчислення індексу споживчих цін для індексації грошових доходів населення проводиться наростаючим підсумком починаючи з січня 2026 року;
• січень 2026 року приймається за 1 або 100 відсотків;
• базовим місяцем для обчислення індексації у 2026 році є січень 2026 року.

Докладніше про це ми писали тут.

Бронювання працівників

Бронювання наразі проводиться за Порядком №76.

Додамо, що до Порядку №76 внесено зміни постановою №436. Завдяки ним у Постанові №76 з’явився окремий Порядок бронювання військовозобов’язаних, які перебувають на військовому обліку у Службі безпеки, розвідувальних органах України. Про це ми писали тут.

Звертаємо увагу!

Тимчасово, до 1 лютого 2026 р. бронювання військовозобов’язаних працівників підприємств здійснюється без 72-годинного очікування, у строк до 24 годин з моменту формування списку військовозобов’язаних.

Втім, і після 1 лютого 2026 року для деяких працівників процедура перебронювання триватиме менше ніж стандартні 72 години. Про це ми писали тут.

Військовий облік у 2026 році

Докладно про те, як вести військовий облік у 2026 році, ми писали тут.

А про те, що обов’язково треба зробити щодо військового обліку в січні 2026 року, ми розповідали тут.

Також Мінʼюст наказом від 14.03.2025 №748/5 вніс зміни до Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 №578/5.

Зокрема, запроваджено конкретні строки зберігання документів з військового обліку. Про це ми писали тут.