Це – тринадцятий цього року (сто шістдесят пʼятий загалом і шістдесят шостий під час війни) лист тематичної розсилки «Дебету-Кредиту», яка присвячена трудовим відносинам, зарплаті та кадрам. За три тижні, що минули з моменту написання попереднього листа, з’явилося багато нового та цікавого на цю тему. А саме:
- поговоримо про надання щорічної відпустки за минулі роки у 2025 році;
- визначимося, чи зобов’язаний працівник при прийнятті на роботу передати роботодавцю трудову книжку;
- зауважимо, що оборонним підприємствам дозволять бронювати без військового квитка чи у розшуку;
- наведемо усі галузеві та регіональні критерії бронювання працівників;
- зазначимо, що 100% працівників критично важливих підприємств з прифронтових територій можна забронювати в Дії;
- повідомимо, що з 2026 року діятимуть нові правила обладнання робочих місць для осіб з інвалідністю;
- підкреслимо, що штатний розпис треба складати і після 28 серпня;
- розкажемо, для чого потрібна посадова інструкція працівників.
Гарного вам читання!
Штатний розпис треба буде складати і після 28 серпня: позиція Мінекономіки
Як ми повідомляли раніше, з 28 серпня ГКУ втрачає чинність. А разом з ним скасовується і вимога складати штатний розпис, яка містилась у ч. 3 ст. 64 ГКУ. Про це ми писали у новинах:
- З 28 серпня штатний розпис стане необов'язковим: що робити роботодавцям?
- Обов’язковий штатний розпис скасовується з 28 серпня 2025 року! Що замість нього?
У своїх коментарях ми зазначали, що, попри необов’язковість наявності саме штатного розпису, потреба мати інформацію, яку він містить, у всіх юросіб залишається. Питання було лише в формі, у якій збирати та зберігати таку інформацію. Через це частина роботодавців, найімовірніше, вирішить для себе продовжувати складати штатні розписи, щоб не вигадувати велосипед.
Але Мінекономіки вирішило інакше. На думку фахівців Міністерства, штатний розпис треба продовжувати складати, і це обов’язково для всіх юросіб, незалежно від форми власності. Про це йдеться у листі від 19.08.2025 №4701-05/55169-09. Коментар до цього листа дивіться тут.
Чи зобов’язаний працівник при прийнятті на роботу передати роботодавцю трудову книжку?
Фахівці профспілки вказали, що працівник, як і раніше, за наявності в нього трудової книжки подає її при працевлаштуванні роботодавцеві, але не передає на зберігання, як було до набрання чинності Законом, а лише надає. Після ознайомлення з трудовою книжкою роботодавець повертає її працівникові.
Оборонним підприємствам дозволять бронювати без військового квитка чи у розшуку: прийнято за основу закон
3 вересня ВРУ прийняла за основу законопроєкт №13335, яким пропонується дозволити критично важливим підприємствам оборонно-промислового комплексу працевлаштовувати військовозобов’язаних навіть без належно оформлених військових документів.
Законопроєктом пропонується встановити, що при укладенні трудового договору з підприємством, установою, організацією, які в установленому Кабінетом Міністрів України порядку визначені критично важливими для функціонування економіки в особливий період, у сфері оборонно-промислового комплексу, строк випробування при прийнятті на роботу, не може перевищувати 45 календарних днів для будь-якої категорії працівників.
Усі галузеві та регіональні критерії бронювання працівників: довідник від редакції
Ще у січні 2023 року Кабмін ухвалив Постанову №76, яка заклала основу для формування галузевих та регіональних критеріїв. Нагадаємо, що вони погоджуються Мінекономіки та Міноборони.
У грудні 2024 - перших місяцях 2025 профільні міністерства і відомства вже затвердили свої оновлені вимоги — їх перелік зібрано у спеціальній таблиці. Про це ми писали тут.
У Таблиці 1 можна знайти накази від ключових органів державної влади — Нацбанку, Міністерства оборони, Мін’юсту, Міненерго, МОЗ, Мінкульту тощо. Кожен документ визначає критерії, за якими підприємства конкретної сфери можуть бути визнані критично важливими та отримати можливість бронювати працівників.
Окрему увагу приділено і регіональному рівню. Свої критерії вже затвердили у грудні-січні всі обласні військові адміністрації та Київська міська військова адміністрація. Їх наведено у Таблиці 2.
100% працівників критично важливих підприємств з прифронтових територій можна забронювати в Дії
З 3 вересня в Дії можна забронювати 100% працівників критично важливих підприємств з прифронтових територій.
Щоб забронювати до 100% співробітників, отримайте підтвердження роботи на прифронтових територіях.
Для цього:
- Перевірте, чи підприємство розташоване на території можливих або активних бойових дій.
- Зверніться за підтвердженням та рішенням про підвищення ліміту до обласної військової адміністрації за місцем ведення діяльності.
- Після цього орган, який визнав підприємство критично важливим, внесе оновлену інформацію в Єдиний перелік.
Ось і все! Далі за кілька кліків бронюйте працівників на порталі Дія.
Три аналітики від редакції
Чи дозволяється використати всі накопичені відпустки за кілька років поспіль однією тривалою відпусткою? Скільки заяв при цьому напише працівник? Яку кількість наказів необхідно видати? Чи треба рахувати дві середні зарплати? Про це все дивіться тут.
У Державному стандарті обладнання робочого місця для осіб з інвалідністю (наразі є його проект) вказані загальні вимоги до таких робочих місць, а також спеціальні вимоги для кожного виду діяльності. Як їх треба буде виконувати роботодавцям у 2026 році - про це ми писали тут.
Що таке посадова інструкція і кому вона потрібна? Хто її складає? Чи є відповідальність за відсутність? Які переваги дає її наявність роботодавцеві та працівникові? Яка структура типової посадової інструкції та як її оформити? Відповіді – у статті за посиланням.