Це – вісімнадцятий цього року (сто сімдесятий загалом і сімдесят другий під час війни) лист тематичної розсилки «Дебету-Кредиту», яка присвячена трудовим відносинам, зарплаті та кадрам. За три тижні, що минули з моменту написання попереднього листа, з’явилося багато нового та цікавого на цю тему. А саме:
- зауважимо, що граничний термін закінчення оцифрування паперових трудових книжок пропонують перенести;
- розповімо про складання списків персонального військового обліку (додаток 5) станом на 1 січня 2026 року;
- наведемо святкові та неробочі дні у 2026 році;
- визначимося, чому почали говорити про нові строки подання повідомлення про працевлаштування й звільнення;
- наголосимо, що ПФУ затвердив новий Порядок перевірок страхувальників щодо нарахування та виплати лікарняних й декретних;
- зʼясуємо, як діяти якщо критичність підприємства скоро закінчується;
- проінформуємо, що перебронювання через Дію тимчасово буде відбуватися без очікування 72 годин;
- поговоримо про правила нарахування зарплати з 1 січня 2026 року.
Гарного вам читання!
Перебронювання через Дію без очікування 72 годин: зміни до Порядку №76 діють з 9 грудня!
Щоб уникнути ситуації, коли критично важливі фахівці втрачають бронь через процедурні затримки, Постановою №1608 тимчасово спрощені правила. Зокрема, критично важливі підприємства зможуть бронювати своїх працівників через портал Дія втричі швидше. А саме:
- Термін опрацювання заявок — до 24 годин, а не три доби, як раніше.
- Не потрібно чекати 5 днів між заявами про анулювання бронювання працівників. Як тільки попередню заяву опрацюють — одразу можна подавати наступну.
Ці спрощення діятимуть тимчасово — до 1 лютого 2026 року. Після цієї дати повернуться стандартні правила.
З 1 січня 2026 р. - нові строки подання повідомлення про працевлаштування й звільнення: про що йдеться?
Як відомо, про прийняття на роботу та звільнення слід повідомляти ще через дод. 5 та 4 ДФ до єдиної звітності з ПДФО, ВЗ та ЄСВ. Але з 1 січня 2026 ФОП будуть це робити вже у квартальній формі. Проте:
1. Порядок надсилання повідомлення про прийняття працівників до ДПС залишається незмінним!
3. Для юросіб-роботодавців – змін у поданні єдиної звітності з ПДФО, ВЗ та ЄСВ не передбачено, тож в їх обовʼязках нічого не змінюється. Про це все - тут.
ПФУ затвердив новий Порядок перевірок страхувальників щодо нарахування та виплати лікарняних й декретних
Пенсійний фонд постановою від 10.10.2025 №33-1 затвердив Порядок перевірки правильності використання страхувальниками страхових коштів загальнообов’язкового державного соціального страхування та застосування фінансових санкцій за порушення встановленого порядку їх використання. Він визначає:
- процедуру здійснення посадовими особами територіальних органів ПФУ перевірок правильності використання страхувальниками страхових коштів загальнообов’язкового державного соціального страхування у звʼязку з тимчасовою втратою працездатності та від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності,
- вимоги до оформлення матеріалів перевірок, порядок прийняття рішень про застосування фінансових санкцій за результатами перевірок.
Граничний термін закінчення оцифрування паперових трудових книжок пропонують перенести!
На сайті ВРУ зареєстровано законопроєкт №14257 щодо подовження строку оцифрування трудових книжок. Його автором є народний депутат депутатської групи «Відновлення України» – Валерій Гнатенко.
У пояснювальній записці наголошено, що станом на 2025 рік залишається значна кількість трудових книжок, які ще не були оцифровані.
Пропонується в прикінцевих та перехідних положень Закону №1217 уточнити, що включення ПФУ до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників здійснюється протягом строку дії воєнного стану в Україні та три роки після його припинення чи скасування, на підставі відомостей, поданих страхувальником або застрахованою особою у порядку та строки, встановлені Пенсійним фондом України за погодженням із Мінсоцполітики. Про це тут.
Святкові та неробочі дні у 2026 році (повний перелік свят в Україні згідно зі ст. 73 КЗпП)
Стаття 73 КЗпП встановлює у 2026 році 9 святкових і 3 неробочих дні (загалом їх 11, оскільки Різдво потрапило до обох переліків). Однак під час воєнного стану ця стаття КЗпП не діє. Тож святкувати у ці дні чи працювати, вирішує роботодавець самостійно.
Нагадаємо, що святковими днями у 2026 році будуть:
- 1 січня – Новий рік;
- 8 березня – Міжнародний жіночий день;
- 1 травня – День праці;
- 8 травня – День пам’яті та перемоги над нацизмом у Другій світовій війні 1939-1945 років;
- 28 червня – День Конституції України;
- 15 липня – День Української Державності;
- 24 серпня – День незалежності України;
- 1 жовтня – День захисників і захисниць України;
- 25 грудня – Різдво Христове.
Про це ми розповідали тут.
І наостанок - три аналітики від редакції
Чи потрібно подавати списки персонального ВО до ТЦК у січні 2026 року? Що зазначає Порядок №1487 про ці списки та які дїї має виконати підприємство до 01.01.26 р.? Чим нова форма списків відрізняється від попередньої? Як зареєструвати списки? Читайте у статті.
Статус критично важливого підприємства діє протягом одного року, а якщо його вчасно не підтвердити, то цей статус анулюють. Наприкінці 2025-го року і на початку 2026 ця процедура є актуальною для багатьох роботодавців. Розповідаємо, чому та що їм слід зробити.
В які строки потрібно платити зарплату у 2026 році? Чим відрізняється відрядна форма оплати праці від почасової? Як дотримуватися розміру МЗП, якщо оклад працівникам встановлений у розмірі, меншому ніж 8 647,00 грн? 5 правил та 8 прикладів від експерта - за посиланням.