Це – другий цього року (сто сімдесят другий загалом і сімдесят четвертий під час війни) лист тематичної розсилки «Дебету-Кредиту», яка присвячена трудовим відносинам, зарплаті та кадрам. За три тижні, що минули з моменту написання попереднього листа, з’явилося багато нового та цікавого на цю тему. А саме:
- зауважимо, що закон про е-трудовий договір та е-кадровий архів прийнято за основу;
- наведемо правила подання повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаних;
- розкажемо, чи треба індексувати зарплату у лютому 2026 року;
- повідомимо, що Уряд затвердив новий Трудовий кодекс;
- дізнаємося, як підняти посадовий оклад у 2026 році;
- розповімо, що з 2027 року зарплати пропонують нараховувати по-«справедливому»;
- зазначимо, що Мінекономіки готує нові зміни до Класифікатора професій ДК 003:2010;
- зупинимося на правилах розрахунку при звільненні працівника для 2026 року.
Гарного вам читання!
Чи треба індексувати зарплату у лютому 2026 року?
Як ми вже повідомляли раніше, у 2026 році індексацію зарплати знову обнулили. Причому зробили це аналогічно до того, як це було на початку 2025 року!
Навіть якщо вашим працівникам у грудні 2025 року було нараховано індексацію зарплати, у 2026 року вона вже не зберігатиметься. Тобто жодної фіксованої індексації з 2025 року у лютому 2026 року не нараховується!
Якщо індекс інфляції в лютому не перевищить 103%, у такому випадку індексувати зарплату ще буде не потрібно і будемо чекати індексу інфляції за березень та наступні місяці. Як тільки перемноження таких індексів дасть результат понад 103%, матимемо перший відсоток індексації.
Про це все ми зазначали у статті.
Про це все ми зазначали у статті.
Мінекономіки готує нові зміни до Класифікатора професій ДК 003:2010
Нагадаємо, що назви посад у штатному розписі мають відповідати Класифікатору професій ДК 003:2010.
Класифікатор професій – це нормативно правовий документ, який легалізує професійні назви робіт. Він має застосовуватися всіма суб’єктами господарювання під час запису про роботу у трудові книжки працівників. Така вимога міститься як у Класифікаторі професій, так і в Інструкції №58.
У нього поступово вносяться зміни. Про них ми писали у 2025 році в цих новинах:
- З 12 грудня діють зміни до Класифікатора професій №16!
- Зміни до Класифікатора професій №15: кого стосуються?
Наразі від Мінекономіки зʼявилася інформація, що з 20 січня 2026 до 30 квітня 2026 року триватиме розробка Зміни №17 до ДК 003:2010 «Класифікатор професій».
Що саме буде змінено, побачимо вже після появи відповідного наказу.
З 2027 року зарплати пропонують нараховувати по-«справедливому»
19 січня 2026 року у ВРУ зареєстровано проєкт Закону №14387 "Про справедливу систему оплати праці в Україні". Його авторами є Г. Третьякова та ін. нардепи.
Документ спрямований на системне усунення диспропорцій в оплаті праці, які виникли внаслідок відсутності єдиних принципів, методології та граничних орієнтирів у визначенні розмірів заробітної плати для працівників державного сектору.
Закон встановлює правові засади регулювання оплати праці в Україні, загальні принципи та гарантії, які є обов’язковими:
- для підприємств, установ, організацій усіх форм власності та господарювання,
- для ФОП, які використовують працю найманих працівників, з урахуванням особливостей їх застосування у державному та приватному секторах,
- для окремих категорій працівників, які мають спеціальний правовий статус.
Е-трудовий договір та е-кадровий архів: прийнято за основу закон!
15 січня 2026 року прийняла за основу проєкт Закону №14141 "Про внесення змін до Кодексу законів про працю України щодо електронного документообігу при працевлаштуванні".
Метою законопроєкту є створення правових умов для укладення трудових договорів у електронній формі з використанням кваліфікованого електронного підпису без необхідності фізичного подання документів, що посвідчують особу.
Законопроєкт передбачає внесення змін до статті 24 КЗпП шляхом доповнення її положенням, згідно з яким при укладенні трудового договору в електронній формі з використанням кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису громадянина подання документів, що посвідчують особу, у паперовій формі не вимагається.
Ідентифікація працівника здійснюється через використання кваліфікованого електронного підпису, який формується після проходження особою процедури ідентифікації високого рівня довіри відповідно до вимог чинного законодавства.
Уряд затвердив новий Трудовий кодекс: 2 роки роботи, 5 книг, 322 статті, 277 сторінок, 15 Мб тексту
Ринок праці в Україні досі функціонує за Кодексом законів про працю 1971 року. За цей час змінилися структура економіки, формати зайнятості та потреби роботодавців і працівників. Новий Трудовий кодекс це враховує та формує зрозумілі правила трудових відносин.
А саме:
А саме:
- Кодекс закріплює чіткі ознаки трудових відносин. Документ визначає 8 ознак трудових відносин. Це допоможе зменшити правову невизначеність та вивести зайнятість з тіні. Попередні оцінки щодо детінізації ринку праці – 43 млрд грн на рік.
- Гнучкі трудові договори. Кількість типів трудових договорів збільшується з 6 до 9. Кодекс чітко врегульовує сучасні формати роботи: дистанційна, надомна, нефіксований робочий час. Крім того, працівник зможе укладати з роботодавцем кілька типів трудових договорів.
- Цифровізація трудових відносин. Електронні документи прирівнюються до паперових у трудових відносинах.
- Прозорий механізм визначення мінімальної зарплати як місячної, так і погодинної, узгоджений зі стандартами ЄС. Мінімальна межа буде визначатись як відсоток від середньої заробітної плати, який встановлюватиме Уряд.
- Гнучкі режими праці для працівників, які мають дітей. Кодекс фіксує право на гнучкі форми роботи (дистанційна, робота вдома). А також дає більше можливостей батькам. Наприклад, розширення прав обох батьків на відпустку для догляду за дитиною: і мати, і батько зможуть взяти по два місяці відпустки.
- Реформа інспекції праці: впроваджується ризик-орієнтований підхід до перевірок.
- Більше можливостей для працевлаштування молоді. Зокрема Кодекс впроваджує окремий механізм для безпечного поєднання навчання і першої роботи – учнівський трудовий договір.
Ухвалення Кодексу також є важливим кроком для нашої подальшої євроінтеграції. Документ передбачає імплементацію понад 30 директив ЄС, регламентів та конвенцій МОП.
Про те, що зміниться для роботодавців і працівників після прийняття нового Трудового кодексу, ми писали тут.
Як повідомити ПФУ про нового працівника, щоб швидко оформити бронювання? Маємо новий лист ПФУ
Нагадаємо, що Постановою №1332 встановлено обов’язок подання критично важливими підприємствами відомостей через вебпортал електронних послуг ПФУ щодо кадрового руху працівників. Ми про це писали тут.
Для подання відомостей через кабінет страхувальника вебпорталу використовується пункт меню “Комунікації з ПФУ” – “Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)” / “Повідомлення про зміни в трудових відносинах (Подати відомості по особі)”.
Ці відомості, через швидкість їх подання, отримали назву «оперативні відомості». І коментований лист ПФУ від 12.12.2025 №2800-060202-8/85882 роз’яснює, як їх подавати. Про це все ми зазначали тут.
І наостанок - три аналітики від редакції
В які строки подавати інформацію, якщо дані військового обліку працівника змінилися? Про що саме повідомляти? До якого ТЦК та за якою формою? Яка відповідальність за неподання інформації про зміну облікових даних до ТЦК? Читайте у статті.
Кому у 2026 році варто збільшити посадові оклади? Чи можна підвищити оклад лише одному працівнику? Чи варто посилатися на штатний розпис в наказі про прийняття на роботу? Які помилки в наказах і штатному розписі знаходять при перевірках? Відповіді – тут.
Які документи має оформити бухгалтер під час звільнення працівника? В яких випадках нараховувати вихідну допомогу? Як робити перерахунок ПДФО при звільненні? Як діяти, якщо звільняється працівник, з якого утримували аліменти? Читайте ось тут.