Це – третій цього року (сто п’ятдесят п’ятий загалом і п’ятдесят сьомий під час війни) лист тематичної розсилки «Дебету-Кредиту», яка присвячена трудовим відносинам, зарплаті та кадрам. За три тижні, що минули з моменту написання попереднього листа, з’явилося багато нового та цікавого на цю тему. А саме:
- підкреслимо, що до 10 березня Фонд соцзахисту осіб з інвалідністю порахує суми штрафів за невиконання нормативу;
- проінформуємо, що Уряд оновив повідомлення про прийняття на роботу;
- наголосимо, що термін перебронювання буде продовжено до 31 березня;
- зупинимося на заповненні нової форми єдиної звітності з ПДФО, ВЗ та ЄСВ;
- розповімо про правила зазначення кількісних показників щодо працівників у новій єдиній звітності;
- зʼясуємо, як правильно оформити на роботу директора;
- наведемо правила індексації зарплати у 2025 році.
Гарного вам читання!
Правила індексації зарплати у 2025 році
Держпраці наголосила, що з січня 2025 року встановлено єдиний підхід для обчислення індексу споживчих цін для проведення індексації грошових доходів населення у 2025 році.
Таким чином, індекс споживчих цін у січні 2025 року приймається за 1 або 100 відсотків.
Січень 2025 року вважаємо «базовим».
Обчислення ІСЦ для проведення індексації починається з лютого 2025 року. Виходить, що Держпраці підтримує позицію Мінсоцополітики щодо порядку обчислення ІСЦ для проведення індексації для 2025 року.
І ще надано рекомендації для роботодавців щодо нового порядку індексації: слід забезпечити ефективну комунікацію з працівниками та пояснити, що в січні 2025 року індексація не нараховується через норму Закону.
Уряд оновив повідомлення про прийняття на роботу
21 лютого на черговому засіданні КМУ було викладено у новій редакції додаток 1 «Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу/укладення гіг-контракту» до постанови КМУ від 17.06.2015 №413.
Форму повідомлення про прийняття на роботу доповнено інформацією про громадянство з метою обліку працевлаштованих іноземців та осіб без громадянства.
Тож через цю зміну всі роботодавці отримали нову форму повідомлення.
І ще нагадаємо, що доки ДПС не розробить нового формату для е-форми, діятиме поточний. Тому подавати повідомлення треба, але за старою формою.
До 10 березня Фонд соцзахисту осіб з інвалідністю порахує суми штрафів за невиконання нормативу!
У 2025 році роботодавцям не треба подавати окремий звіт про те, скільки осіб з інвалідністю вони працевлаштували, та рахувати в ньому суму штрафу, яку треба сплатити за невиконання нормативу. Але правила виконання нормативу та сплати штрафу у разі його невиконання зберігаються! Докладно про це ми писали тут.
Для роботодавців, у яких працює від 8 до 15 осіб, розмір штрафу за робоче місце, призначене для працевлаштування особи з інвалідністю і не зайняте особою з інвалідністю, визначається в розмірі половини середньої річної заробітної плати працівників.
Для решти роботодавців (тобто якщо у них працює більше 15 осіб) штраф буде у розмірі цілої середньої річної заробітної плати працівників.
Фонд соцзахист до 10 березня сформує перелік роботодавців-порушників.
Про це ми писали тут.
Термін перебронювання буде продовжено до 31 березня, – Шмигаль
Прем’єр-міністр Денис Шмигаль на форумі «Україна. Рік 2025» повідомив, що Уряд планує пролонгувати термін перебронювання військовозобов’язаних співробітників для бізнесу до 31 березня 2025 року.
«У зв’язку з тим, що державні реєстри були під кібератакою, і більше 20-ти днів (до них – ІФ-У) не було доступу, ми проговорили, що до 31 березня, на один місяць, продовжимо цю можливість», - сказав він.
Зазначення кількісних показників щодо працівників у новій єдиній звітності з ПДФО, ВЗ та ЄСВ: деталі від ПФУ
У розділі з інформацією про чисельність працівників в новій формі єдиної звітності змінилася нумерація рядків. Особливо важливі рядки 101, 101.1, і 103 – їх дані враховуємо для виконання квоти нормативу із працевлаштування осіб з інвалідністю, обчислення середньої зарплати та статусу критичного підприємства. Варто звернути увагу на те, що помилки у цих рядках виправити неможливо. Для відображення кількісних показників щодо працівників використовуються такі рядки:
- рядок 101 – середньооблікова кількість штатних працівників за звітний період, у тому числі:
- рядок 101.1 – працівників, яким відповідно до чинного закону встановлено інвалідність;
- рядок 101.2 – працівників, що мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню;
- рядок 102 – облікова кількість штатних працівників;
- рядок 103 – кількість застрахованих осіб у звітному періоді, яким нараховано заробітнуплату (крім осіб, яким у звітному періоді нараховано грошове забезпечення) заповнюєтьсяна підставі інформації, відображеної в додатку 1, а саме – включає виключно працівників, з якими укладено трудові договори (контракти) та яким нараховано заробітну плату у звітному періоді;
- рядки 106, 107 – кількість жінок та чоловіків. Ці рядки розшифровують значення рядка 103;
- рядок 108 – кількість створених нових робочих місць у звітному періоді.
Для розуміння цих змін ми у своїй аналітиці зазначали, що:
- Рядок 101.1 (колишній 102) – працівників, яким відповідно до чинного законодавства встановлено інвалідність, осіб.
- Рядок 101.2 (колишній 103) – працівників, що мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню.
- Рядок 102 (колишній 104) – облікова кількість штатних працівників.
- Рядок 103 (колишній 105) – кількість застрахованих осіб у звітному періоді, яким нараховано заробітну плату/(крім осіб, яким у звітному періоді нараховано грошове забезпечення).
І наостанок - дві аналітики
Як прийняти на роботу нового директора? Які документи і хто складає першочергово? Хто видає наказ про прийняття на роботу? Чи подавати повідомлення про прийняття на роботу директора? Про це читайте ось тут.
У 2025 році роботодавці повинні подавати єдину «зарплатну» звітність вже щомісяця. Для цього Мінфін затвердив нову форму звітності (набрала чинності з 06.02.2025). Тобто за січень 2025 року треба подавати саме цю нову форму. Про це все докладніше дивіться тут.