Це – сімнадцятий цього року (сто шістдесят девʼятий загалом і сімдесят перший під час війни) лист тематичної розсилки «Дебету-Кредиту», яка присвячена трудовим відносинам, зарплаті та кадрам. За три тижні, що минули з моменту написання попереднього листа, з’явилося багато нового та цікавого на цю тему. А саме:
- дізнаємося, як провести заміну керівника у разі смерті попереднього без ризиків та проблем;
- роз’яснимо, чи впливає на бронь працівника довгострокова відпустка без збереження зарплати;
- наведемо деталі встановлення резерву на оплату відпусток у 2026 році;
- розповімо, чи треба індексувати зарплату у грудні 2025 року;
- розберемося з виплатою компенсації за невикористану відпустку без звільнення працівника;
- зупинимося на питанні сертифікації бухгалтерів у 2026 році;
- проінформуємо про деталі ведення Єдиного реєстру класифікацій;
- наведемо три зміни до Порядку бронювання та Критеріїв критично важливих підприємств, які діють з 15.11.2025 року.
Гарного вам читання!
Помер директор ТОВ: що робити? (Та як провести заміну керівника у разі його смерті без ризиків та проблем)
У своїй новій статті ми розглянули проблеми та ризики зміни керівника у разі його смерті.
Як свідчить практика, найбільші проблеми у підприємства виникають у двох випадках:
- коли йдеться про померлого керівника, який був єдиним засновником такого підприємства;
- або у разі смерті керівника, який був одним із двох засновників з рівними частками (50/50) у статутному капіталі.
Адже тут повинні працювати особливі умови статуту, що мають бути зазначені як у статуті, затвердженому у власній редакції підприємства, так і у Модельному статуті. І ці умови статуту підприємства заслуговують на окрему увагу.
Чи впливає на бронь працівника довгострокова відпустка без збереження зарплати?
У листі від 26.09.2025 №2704-20/65270-07 фахівці Мінекономіки прирівняли відпустку без збереження до тимчасового припинення дії трудового договору. Хоча:
- у трудовому законодавстві немає визначення, що таке «тимчасове припинення дії трудового договору»;
- якщо Кабмін та Мінекономіки мали на увазі призупинення дії трудового договору (ст. 13 Закону №2136), то це аж ніяк не відпустка без збереження зарплати, вони регулюються абсолютно різними нормами (і оформлюються документально абсолютно по-різному).
Чому в цій ситуацій фахівці саме так трактують? Допускаємо, що мається на увазі таке: якщо працівник може тривалий час бути відсутнім на роботі у зв’язку з перебуванням у відпустці без збереження заробітної плати, то, ймовірно, він не є настільки цінним працівником і не виконує критично важливих функцій. Відповідно таких працівників, на думку авторів висновку, не варто бронювати.
Водночас підкреслимо: це лише наше припущення. Можливо, у наступних своїх роз’ясненнях Міністерство внесе ясність у це питання. Про це читайте у нашому коментарі за посиланням.
Чи треба індексувати зарплату у грудні 2025 року?
Індекс споживчих цін для визначення порогу індексації обчислюється шляхом множення місячних індексів споживчих цін, починаючи з лютого 2025 р. (за розʼясненням Мінсоцполітики).
Розрахунок індексу споживчих цін:
- за лютий – травень: 1,044 = 1,008 х 1,015 х 1,007 х 1,013. У відсотках цей показник становитиме: 1,044 х 100 = 104,4%.
Цей показник перевищив поріг 103%, отже, ми застосовуємо відсоток 104,4 - 100 = 4,4% для індексації зарплати.
Індекси споживчих цін за наступні місяці використовуємо для розрахунку сумарного ІСЦ окремо, до нового перевищення порогу 103%, якого поки що немає.
- ІСЦ за червень – жовтень: 101,6% = 1,008 х 0,998 х 0,998 х 1,003 х 1,009 х 100.
За червень – жовтень 2025 року, як бачимо з розрахунку, поріг індексації не перевищено. Тому цей показник не впливатиме на нарахування індексації у грудні.
Таким чином, для тих працівників, у яких «базовий» місяць – січень та лютий 2025, у грудні 2025 року слід нараховувати індексацію так само, як і у листопаді, в розмірі 4,4% та 3,5% відповідно.
Але для базового місяця - березень 2025 року - грудень буде першим місяцем для проведення індексації. Про це все - у нашій щомісячній аналітиці.
Компенсація за невикористану відпустку без звільнення працівника
У своїй статті ми навели 5 основних правил надання грошової компенсації за невикористану щорічну відпустку без звільнення працівників:
- Компенсація лише щорічних відпусток. Грошова компенсація може надаватися виключно за дні щорічної відпустки — основної або додаткової.
- Компенсація лише «надлишку» днів відпустки. Щоб отримати компенсацію, працівнику має бути надано не менше ніж 24 календарних дні щорічної відпустки за один робочий рік. Лише дні понад 24 календарних можуть бути замінені грошовою компенсацією.
- Компенсація днів відпустки за один робочий рік. Підсумовувати відпустки за різні робочі роки для отримання компенсації заборонено. Компенсація можлива лише за «залишок» тієї щорічної відпустки, щодо якої працівник уже використав 24 календарних дні.
- Ініціатива має бути від працівника. Замінити частину щорічної відпустки грошима можна лише за бажанням працівника. Для цього він подає заяву (зразок 3), у якій зазначає кількість днів, які бажає компенсувати. Роботодавець не має права самостійно ініціювати чи нав’язувати заміну відпустки компенсацією.
- Оформлення наказу про компенсацію роботодавцем. Після отримання заяви роботодавець видає наказ про виплату грошової компенсації.
І наостанок - ще чотири аналітики
Які підприємства повинні створювати забезпечення (резерв) на оплату відпусток, а хто може цього не робити? За якими формулами розрахувати резерв? Як списати ці суми на витрати? Що робити, якщо резерв відпусток взагалі не було нараховано? Про це все - тут.
Що таке Єдиний реєстр кваліфікацій і чому про нього так багато говорять? Які дані він міститиме – лише загальні про назви професій чи також персональні, про кваліфікації, які мають працівники? Чи матимуть роботодавці доступ до інформації з цього Реєстру? Про це все - ось тут.
Бухгалтерів усієї країни хвилюють питання, чи треба їм буде у 2026 році підтверджувати свою кваліфікацію і що буде, якщо цього не зробити? Чи є якісь штрафи або інші негативні наслідки, якщо просто проігнорувати цю новацію? Та і в чому взагалі вона полягає? Про це читайте тут.
Як Постанова №1475 змінила правила бронювання військовозобов’язаних на підприємствах з оборонними контрактами Міноборони? Хто визначає ліміт заброньованих і за яким принципом? Що змінилося у переліку документів для отримання критично важливого статусу? Про це - тут.