Це – перший цього року (сто сімдесят перший загалом і сімдесят третій під час війни) лист тематичної розсилки «Дебету-Кредиту», яка присвячена трудовим відносинам, зарплаті та кадрам. За три тижні, що минули з моменту написання попереднього листа, з’явилося багато нового та цікавого на цю тему. А саме:
- наголосимо, що треба зробити вже у січні 2026 року щодо військового обліку працівників;
- наведемо норми тривалості робочого часу на 2026 рік;
- підкреслимо, що з 2026 року роботодавці мають працевлаштовувати людей з інвалідністю по-новому;
- зупинимося на резерві відпусток на 2026 рік;
- розповімо, яким має бути зарплатний критерій для бронювання у 2026 році;
- встановимо, як слід нараховувати зарплату у 2026 році;
- нагадаємо, як оподатковувати зарплату у 2026 році;
- повідомимо, що з 31 грудня діють три нові критерії для визначення підприємств, важливих для національної економіки.
Гарного вам читання!
З 31 грудня діють три нові критерії для визначення підприємств, важливих для національної економіки
Мінекономіки наказом від 22.12.2025 №3650 затвердило зміни до Критеріїв визначення підприємств, установ і організацій, які мають важливе значення для галузей національної економіки.
Зверніть увагу! Це не зміни до Критеріїв №76, які затверджені КМУ. Йдеться про Критерії критичності, які встановило Мінекономіки, і застосовуються вони лише у випадку, коли рішення про надання критично важливого статусу приймає це міністерство.
Додатково запроваджуються три нові критерії для визначення підприємств, установ, організацій такими, що мають важливе значення для галузей національної економіки, а саме:
- включені до переліку техніки та обладнання, вартість яких частково компенсується за рахунок бюджетних коштів, затвердженого Мінекономіки відповідно до Порядку використання коштів, передбачених у державному бюджеті для часткової компенсації вартості сільськогосподарської техніки та обладнання вітчизняного виробництва, затвердженого постановою КМУ від 01.03.2017 №130 (в редакції постанови КМУ від 08.03.2024 №275);
- розмір нарахованої середньої заробітної плати застрахованих осіб – працівників за останній календарний місяць складає не нижче середньої заробітної плати по країні за останній звітний податковий рік помноженої на коефіцієнт 2 – для підприємств, установ, організацій, які мають середню кількість застрахованих осіб – працівників не менше 50 осіб;
- розмір нарахованої середньої заробітної плати застрахованих осіб – працівників за останній календарний місяць складає не нижче середньої заробітної плати по країні за останній звітний податковий рік помноженої на коефіцієнт 3 – для підприємств, установ, організацій, які мають середню кількість застрахованих осіб – працівників не менше 20 осіб.
Ці новації діють з 31 грудня 2025 року.
З 2026 року роботодавці працевлаштовуватимуть людей з інвалідністю по-новому
1 січня 2026 року набрав чинності новий Закон №4219-IX, який:
- поширює 4% квоту на працевлаштування людей з інвалідністю на всі сфери, включно з держорганами;
- змінює підхід до визначення можливостей праці – замість того щоб фокусуватися на обмеженнях, визначає лише ті види робіт, що можуть зашкодити здоров’ю або безпеці;
- впроваджує соціальний супровід для людей з інвалідністю на робочому місці – держава буде фінансувати адаптацію середовища та колективу.
Окрема увага – заміна адміністративних штрафів на цільовий внесок. Роботодавець матиме вибір: або працевлаштовувати людей з інвалідністю, або сплачувати зменшений внесок до спецфонду, з якого фінансуватимуться програми підтримки працевлаштування.
Де прочитати про зміни у працевлаштуванні осіб з інвалідністю за Законом №4219:
- Нові правила працевлаштування осіб з інвалідністю: закон опубліковано!
- Зміни у працевлаштуванні осіб з інвалідністю: аналіз Закону №4219
- Внески замість працевлаштування осіб з інвалідністю: коли та в яких розмірах сплачувати?
- Обчислення внесків на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю з 2026 року: оприлюднено проєкт порядку
- За невиконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю – внески замість штрафу! Як це буде відбуватись?
- Працевлаштування осіб з інвалідністю – 2026: нові квартальні нормативи, внесок замість штрафу, звітність, пеня
Також законом передбачені:
- пільговий розрахунок квоти (1 працівник з інвалідністю 1 групи зараховується як двоє);
- компенсація роботодавцям у випадку зниженої продуктивності;
- розширення державної підтримки для бізнесів, що створюють робочі місця.
Норми тривалості робочого часу на 2026 рік (для п’ятиденного і шестиденного робочого тижня)
Станом на зараз воєнний стан продовжили до 3 лютого 2026 року. Але чи буде він у 2026 році далі (і скільки він триватиме взагалі), невідомо.
Ми оптимісти, але і реалісти теж, тому розробили цілих 4 таблиці з нормами робочого часу на 2026 рік: для п’ятиденного і шестиденного робочого тижня, та по два варіанти на кожен можливий розвиток подій: з воєнним станом і без нього! А далі, за потреби, будемо вносити до них відповідні корективи.
У цій статті наведено швидкий путівник по всіх варіантах.
Зарплатний критерій бронювання у 2026 році: кого стосуватимуться нові вимоги?
У 2026 році найбільші ризики втрати бронювання виникають саме у приватному секторі, де рівень офіційної оплати праці традиційно нижчий. Для роботодавців це означає необхідність завчасно переглянути зарплатну політику та фінансове планування. Для працівників – уважно стежити за відповідністю свого доходу встановленим вимогам, адже від цього безпосередньо залежить збереження статусу заброньованого.
У показниках Держбюджету на 2026 рік закладено підвищення мінімальної зарплати до 8 647 грн. Відповідно новий мінімальний рівень оплати праці для бронювання зростає до 21 617,50 грн на місяць.
Цей поріг є обов’язковим для більшості суб’єктів господарювання приватного сектору. Про це все читайте в нашій новині.
І наостанок - чотири аналітики від редакції
Які документи роботодавець має скласти на початку 2026 року, аби військовий облік був у порядку? Чи достатньо просто скласти Списки персонального військового обліку чи це лише початок. Читайте повний перелік того, що треба зробити у січні 2026 року, ось тут.
Які підприємства повинні створювати забезпечення (резерв) на оплату відпусток, а хто може цього не робити? За якими формулами розрахувати резерв? Як списати ці суми на витрати? Що робити, якщо резерв відпусток взагалі не було нараховано? Відповіді – у статті.
В які строки потрібно платити зарплату у 2026 році? Чим відрізняється відрядна форма оплати праці від почасової? Як дотримуватися розміру МЗП, якщо оклад працівникам встановлений у розмірі, меншому ніж 8 647,00 грн? Про це все ось тут.
Як будемо оподатковувати зарплату у 2026 році? Як і в якому розмірі застосовувати ПСП? Як нараховувати ЄСВ? Про це дивіться в іншій аналітиці.