Це – третій цього року (сто сімдесят третій загалом і сімдесят пʼятий під час війни) лист тематичної розсилки «Дебету-Кредиту», яка присвячена трудовим відносинам, зарплаті та кадрам. За три тижні, що минули з моменту написання попереднього листа, з’явилося багато нового та цікавого на цю тему. А саме:
- підкреслимо, що з 30 січня ПФУ вже приймає на порталі е-послуг нові форми заяв-розрахунків;
- дізнаємося, хто може бронювати працівників після 1 лютого без 72-годинного очікування;
- зупинимося на нюансах службового відрядження у 2026 році;
- розповімо, як замінити особу, відповідальну за ведення військового обліку;
- наголосимо, що до 15 квітня 2026 р. потрібно востаннє сплатити штраф від Фонду соцзахисту осіб з інвалідністю;
- наведемо наслідки хвороби працівника під час відпустки;
- зазначимо, що проєкт нового Трудового кодексу-2026 рекомендовано прийняти за основу;
- проінформуємо, як заповнювати та подавати повідомлення про виплату лікарняних та декретних у 2026 році.
Гарного вам читання!
Новий Трудовий кодекс-2026 ще ближче: Комітет ВРУ рекомендував прийняти за основу проєкт
4 лютого 2026 року Комітет ВРУ з питань соціальної політики та захисту провів чергове засідання у режимі відеоконференції. Про це йдеться на сайті ВРУ.
На цьому засіданні обговорювалася доля положень проєкту Трудового кодексу України (законопроєкт №14386).
Члени Комітету прийняли рішення рекомендувати Верховній Раді України включити законопроєкт №14386 до порядку денного сесії та прийняти його за основу.
Про кінець епохи маскування трудових відносин під ЦПД через введення чітких ознак трудових відносин у Трудовому кодексу ми зазначали тут.
Не забудьте до 15 квітня 2026 р. востаннє сплатити штраф від Фонду соцзахисту осіб з інвалідністю!
У 2026 році роботодавці востаннє сплачують штрафи за невиконання нормативу щодо непрацевлаштування осіб з інвалідністю за 2025 рік. Після цього замість адміністративно-господарських санкцій запроваджується цільовий внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю.
Відповідно Фонд соцзахисту інвалідів формує відповідний перелік роботодавців-порушників та направляє його до ПФУ.
Відповідно Фонд соцзахисту інвалідів формує відповідний перелік роботодавців-порушників та направляє його до ПФУ.
Сам розмір штрафу за 2025 рік залежить від загальної кількості працівників та від кількості непрацевлаштованих осіб з інвалідністю. Усі ці показники братимуться в середньому за рік, тож працевлаштувати особу з інвалідністю у грудні для виконання нормативу буде недостатньо.
Для перегляду інформації про штраф слід за допомогою ЕЦП співробітника юрособи або ФОПа зайти на портал послуг ПФУ в розділ «Документи». Ось посилання на цей розділ.
З 30 січня ПФУ вже приймає на порталі е-послуг нові форми заяв-розрахунків!
Нагадаємо, що Постановою ПФУ №28-1 було запроваджено Новий порядок фінансування страхувальників для надання страхових виплат. Нею ж оновлено форми заяви-розрахунку та повідомлення про виплату страхових коштів.
У Постанові №28-1 врегульовано питання щодо двох основних документів для страхувальників, які отримують кошти від ПФУ за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, а саме:
- Заява-розрахунок (додаток 1). Зразок заповнення Заяви-розрахунку за новою формою за посиланням >>
- Повідомлення про виплату страхових коштів застрахованим особам (додаток 2). Зразок заповнення Повідомлення про виплату за новою формою за посиланням >>
Сама ж Постанова №28-1 почала діяти з 7 листопада 2025 р.
Й тільки станом на 30 січня 2026 року портал е-послуг ПФУ почав формувати нові форми та приймати нові заяви. Від себе додамо, що при поданні таких заяв в паперовому вигляді, слід також вже використовувати нову форму.
Докладно про статуси нової заяви-розрахунку для фінансування лікарняних ми писали тут.
Хто може бронювати працівників після 1 лютого без 72-годинного очікування? Є дві умови!
Тимчасово, з 09 грудня 2025 р. по 1 лютого 2026 р. бронювання військовозобов’язаних працівників підприємств здійснювалося без 72-годинного очікування, у строк до 24 годин з моменту формування списку військовозобов’язаних.
З 1 лютого 2026 року, тільки якщо ви подаєте списки на бронювання працівників і одночасно виконуються дві умови:
- Статус критичності вашого підприємства є чинним (підтвердженим) на момент подання.
- Строк дії попереднього бронювання цих працівників ще не закінчився.
У такому разі бронювання здійснюється без урахування 72-годинного строку, визначеного Порядком №76. Тобто система має опрацювати таку заявку фактично в режимі реального часу.
Повідомлення про виплату лікарняних та декретних-2026
Більшість реквізитів повідомлення заповнюється автоматично. Корегуються дані керівника, головного бухгалтера та телефон страхувальника.
Після внесення дати виплати страхових коштів у перший листок непрацездатності система автоматично присвоїть відповідну дату всім листкам непрацездатності, які містяться у повідомленні. За необхідності є можливість відкоригувати значення дати (якщо вона відрізняється від присвоєної).
Після перевірки даних повідомлення потрібно підписати та відправити до Пенсійного фонду України.
Про це все дивіться у новині.
І наостанок - три аналітики від редакції
Все, що потрібно знати про відрядження у 2026 році: якими законами керуватися, як оформити наказ та інші документи, скільки становлять добові та як без помилок відзвітувати. У статті за посиланням наведено повний цикл – від планування поїздки до підтвердження витрат.
Що робити роботодавцю, якщо особа, відповідальна за військовий облік, тимчасово відсутня? Чи потрібно повідомляти ТЦК та подавати додаток 1? Чим тимчасова заміна відрізняється від постійної? Та як правильно оформити постійну зміну особи, відповідальної за ВО? Про це все тут.
Що робити, якщо під час хвороби працівник перебуває у відпустці і дні хвороби йому вже оплачені відпустковими? Це залежать від того, яка це відпустка: щорічна оплачувана; оплачувана, але не щорічна; чи не оплачувана. У чому різниця та які є варіанти – у статті
