Усі новини і статті по тегу «Сканування трудових книжок-2026»
Новин і статей: 67
- Особам, які мають стаж роботи до 2004 року, необхідно обов'язково оцифрувати ці періоди, аби їх було враховано для призначення пенсії в майбутньому. Пенсіонерам, які не працюють, оцифровувати трудові книжки не потрібно28.04.20263 5744
- Для роботодавців процес оцифрування – це не лише технічне завдання, а й частина дотримання трудового законодавства. Вони повинні забезпечити сканування та передачу даних працівників, які були прийняті на роботу до 10 червня 2021 року27.04.2026319
- Як правильно оцифрувати трудову книжку? Як визначити порядковий номер місця трудових відносин під час оцифрування? Як оцифрувати перейменування роботодавця, військову службу чи догляд за дитиною, виправлений запис у трудовій книжці? Відповіді читайте у статтіАналітика21.04.20264 2044
- Для додавання пропущеного запису слід створити звернення; заповнити екранну форму; завантажити скановану копію титульного аркуша трудової книжки та додати скановану копію сторінки трудової книжки із записами, які потребують уточнення14.04.2026107
- Працівник може самостійно переконатися, що його книжка оцифрована. Для цього на порталі ПФУ слід натиснути кнопку «Дані ЕТК» та перейти у вкладку «Відцифрована ЕТК». Там відображаються записи, які ПФУ вже переніс із паперового документа в електронний вигляд14.04.20265 2694
- Авторизуйтеся на вебпорталі ПФУ за допомогою КЕП, оберіть - «Відомості про трудові відносини» в розділі «Комунікації з ПФУ», заповніть та надайте згоду на обробку персональних даних. Завантажте сканкопії трудової, підпишіть форму КЕП і натисніть «Відправити»10.04.20263 157
- Громадянам, які вже отримують пенсію за віком (пенсіонерам), подавати трудову книжку або інші документи про трудову діяльність не обов’язково у зв’язку з тим, що стаж вже був врахований при призначенні пенсії07.04.2026162
- Відсутність оцифрованої копії трудової книжки після 10 червня 2026 року не призведе до втрати стажу, оскільки відомості про страховий стаж застрахованих осіб після 2004 року наявні в системі персоніфікованого обліку за даними звітності страхувальників06.04.2026256
- Тарасенко зазначив, що єдиною проблемою залишаються трудові книжки деяких військовослужбовців. Тож розглядається можливість запровадження окремого порядку оцифрування для військових03.04.2026139
- 1 квітня 2026 р. Комітет ВРУ прийняв рішення напрацювати нову редакцію замість законопроєкту №14257 щодо подовження строку оцифрування трудових книжок. Чекаємо на появу проєкту від КомітетаВажливо01.04.20264 437
- СПО профспілок виніс на обговорення зміни до Порядку подання відомостей про трудову діяльність до ПФУ. Передбачається більше електронних форматів, подання через представника та обов’язковий КЕПВажливо01.04.20267 857
- Якщо роботодавець або працівник не оцифрували паперову трудову книжку, паперові документи можуть бути відскановані в будь-який зручний для людини час або при зверненні до ПФУ за призначенням пенсії30.03.20266 1544
- ПФУ підкреслив, що аудит трудової книжки складається з двох етапів: правильності написання даних на першій сторінці трудової книжки та перевірки записів про прийняття/звільнення в розділі «Відомості про роботу»19.03.20265 8942
- Першочергово подаються та опрацьовуються відомості про трудову діяльність осіб, яким до настання права на пенсію за віком залишилося 2 і менше років, та за період до 01 липня 2000 року27.02.20261 608
- Відомості про трудову діяльність працівника подаються страхувальником за працівників або самим працівником. Для сканування трудових книжок встановлено граничний строк – 10 червня 2026 року. Тож вже залишається менше 4 місяців18.02.20268 5058
- У процесі оцифрування трудових книжок на страхувальника покладено кілька чітких завдань. Окрема роль страхувальника – робота з помилками. У паперових трудових книжках їх вистачає: неточні дати, відсутні накази, некоректно здійснено запис про зміну прізвища28.01.2026192
- Оцифрування трудових книжок триває до 10 червня 2026 року. Після цього паперова трудова книжка не буде обовʼязковою, але до цього часу її краще зберігати. Чому в стажі видно лише період з 2004 року - про це далі в новиніВажливо22.01.2026673
- Відомості до 1 січня 2004 року з паперової трудової книжки, яка була основним документом про трудову діяльність людини, можуть бути оцифровані та зберігати інформацію про всі періоди трудової діяльності людини в інформаційній системі ПФУ15.01.2026272
- За даними ПФУ, перед скануванням трудової книжки необхідно провести її ретельний аудит, тобто перевірити усі записи на відповідність вимогам Інструкції05.01.2026331
- Подати трудову книжку працівника на оцифрування можна онлайн, зокрема перебуваючи за кордоном. Для цього потрібно відсканувати всі сторінки трудової книжки, на яких було внесено записи22.12.2025134
- Зараз передбачається закінчити процедуру оцифрування (сканування та надсилання до ПФУ) паперових трудових книжок 10 червня 2026 р. Але законопроєктом №14257 пропонують надати роботодавцям додатковий час - три роки після скасування або припинення воєнного стануВажливо28.11.202527 881
- Спочатку необхідно сфотографувати необхідні аркуші трудової книжки та відредагувати фото. Поради, які працюють: використовуйте рівний однотонний фон; природне розсіяне світло; тримайте телефон паралельно сторінці та зберігайте у JPEG або PDF форматі27.11.20252 795
- Якщо трудова книжка (чи вкладиш до неї) стала непридатною (наприклад, обгоріла, розірвалася, забруднилася) або загублена, то передусім особа, яка загубила трудову книжку, зобов’язана негайно повідомити про це роботодавця за місцем останньої роботи27.11.2025234
- Подати трудову книжку працівника на оцифрування можна онлайн, зокрема перебуваючи за кордоном. Для цього потрібно відсканувати всі сторінки трудової книжки, на яких було внесено записи14.11.2025186
- Якщо працюючим пенсіонерам всі дані про їхній стаж роботи до моменту призначення пенсії чи проведення перерахунку пенсії як працюючому пенсіонеру (провадиться через кожні 2 роки роботи) вже враховано при призначенні пенсії, оцифровувати трудові книжки не треба04.11.2025479
Головне
- Розрахунок лікарняних та декретних за оновленим Порядком №1266: що врахувати роботодавцям
- Оприлюднення фінансової звітності та звіту аудитора за 2025 рік: які строки, порядок і пільги під час війни?
- Чи потрібно подавати звіт до ТЦК, якщо автотранспорту на підприємстві немає? Суд вважає, що так!
- Податкова декларація з рентної плати за І кв. 2026 р.: інструкція із заповнення та подання
- 11 травня — граничний строк подання податкової звітності за I квартал 2026 року
Головне за тиждень
від редакції «Дебет-Кредит»
Семінари для бухгалтерів
- Новий Класифікатор професій з 2 травня! Цифрова трансформація КП в новий ЄРК-КП: програма дій кадровика на перехідний період. Нові правила розрахунку Квоти 4% за Квартал + Внесок + Звітність. Трудові книжки
Лектор: Мойсеєнко Т.
7 травня, четвер - Курс для кадровиків «Єдиний реєстр кваліфікацій – Класифікатор професій: нова автоматизована система з 2 травня 2026. Нові професійні стандарти, нові трудові функції, нові назви посад та НРК. Матриця трудових функцій та компетентностей»
Лектор: Мойсеєнко Т.
8 травня, пʼятниця - Податок на додану вартість: від документів до декларації (відображення кредиту, операції, блокування документів та інші питання щодо найпроблемнішого податку)
Лектор: Самарченко О.Р.
11 травня, понеділок - Підготовка до, супровід та оскарження результатів податкових перевірок
Лектор: Д.Михайленко, О.Згур'єва, А.Журавльов
12 травня, вівторок
Перевір свого контрагента:
сервіс надано OpenDataBot