Усі новини і статті по тегу «Сканування трудових книжок-2026»
Новин і статей: 67
- Сканкопії трудових книжок та документів, що підтверджують трудовий стаж, можна подати на вебпорталі е-послуг ПФУ. Як це зробити - дивіться далі27.10.2025386
- До якої дати треба перевести в е-формат паперові трудові книжки? Що робити з паперовою трудовою книжкою після цієї дати? Що буде, якщо не оцифрувати до 10.06.2026? Хто і як має вносити дані в електронну трудову книжку? Як перевірити, чи вона оцифрована?22.10.20258 674
- Якщо з тих чи інших причин сканкопію паперової трудової книжки у визначений період не буде подано на оцифрування, то це не призведе до втрати набутого страхового стажу16.10.20256 929
- Фахівці ПФУ навели детальний алгоритм подання фізичною особою-підприємцем, сканованих копій трудових книжок найманих працівників. Зокрема, такі файли мають бути у форматі PDF, JPG та достатньої якості для зчитування08.10.20259 33413
- Результати оцифрування відповідальною особою органу Пенсійного фонду України наданих сканкопій документів страхувальник може переглянути в першому розділі в закладці “Відомості про трудові відносини”07.10.2025239
- Перед скануванням необхідно перевірити записи у трудовій книжці. Якщо записи відповідають вимогам, трудову книжку можна сканувати та завантажувати на Портал електронних послуг Пенсійного фонду України03.10.2025333
- У разі змін у трудовій книжці або виправлення неправильного чи неточного запису тепер не потрібно надавати скановану книжку повністю. При повторному поданні відомостей про трудову діяльність подають лише титульну сторінку та сторінки зі змінами01.10.2025355
- Статус звернення «Скасовано виконання» означає, що звернення містить певні помилки, не опрацьовано та потребує повторного подання (опис причини відхилення вказано в реквізиті «Повідомлення»)12.09.202513 071
- Порядковий номер місця трудових відносин (код суб’єкта) — це унікальний номер підприємства чи установи, з якою особа працювала. Він має єдине значення для всіх записів у трудовій книжці щодо одного роботодавця і не змінюється у разі перейменування організації04.09.2025357
- Роботодавець має повторно сформувати відомості про трудові відносини працівника; додати правильну сканкопію трудової книжки та подати нові виправлені дані через особистий кабінет страхувальника на вебпорталі е-послуг ПФУ19.08.2025333
- Разом з трудовою книжкою додаються скановані документи, що підтверджують страховий стаж: документи про здобуття освіти; свідоцтво про народження дитини (для жінок); військовий квиток; інші документи11.08.2025792
- Разом із документами про періоди підприємницької діяльності можна подати скановані копії інших документів про стаж, наприклад: документи про здобуття освіти, свідоцтво про народження дитини, військовий квиток, трудову книжку (у разі її наявності) тощо07.08.20252 770
- Для того щоб дізнатись про результати оцифрування трудової книжки, роботодавець повинен на сайті е-послуг ПФУ у кабінеті страхувальника зайти у розділ «Відомості про трудові відносини», а працівник – в особистий кабінет у розділ «Мої звернення»01.08.2025312
- Працівник і роботодавець мають ще час для оцифрування трудових книжок. Це треба зробити до 10 червня 2026 року. Завантажити відомості про трудову діяльність можна в особистому кабінеті на сайті е-послуг ПФУ. Це може зробити як сам працівник, так і роботодавець16.07.20251 500
- Роботодавець перевіряє результат у кабінеті страхувальника на сайті ПФУ в розділі «Відомості про трудові відносини», а застрахована особа – в особистому кабінеті на вебпорталі у розділі «Мої звернення»11.07.20254 8061
- Перед поданням сканованих копій трудових книжок для оцифрування через вебпортал е-послуг ПФУ необхідно провести їх ретельний аудит. Усі записи в трудовій книжці мають відповідати вимогам Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників27.06.2025520
- Статус звернення «Скасовано виконання» означає, що звернення містить певні помилки, не опрацьовано та потребує повторного подання (опис причини відхилення вказано в реквізиті «Повідомлення»)22.05.20253 831
- До 10 червня 2026 року ПФУ вносить відсутні дані про трудову діяльність працівників до реєстру на підставі даних, які надає працівник або роботодавець. Повертати оцифровані трудові працівникам, які продовжують трудові відносини, краще за все вже цієї дати20.05.20252 7032
- На сьогодні страхувальник подає таку звітність для внесення до Реєстру застрахованих осіб інформації про трудові відносини: повідомлення про прийняття, єдину звітність з ПДФО, ВЗ та ЄСВ, а також відомості про трудову діяльність працівника19.05.2025316
- Страхувальнику необхідно повторно сформувати та подати виправлені відомості про трудові відносини працівника (сканкопію трудової книжки, яка належить відповідному працівнику)14.05.20251 841
- Фахівці ПФУ в розʼясненні зазначили, що в Україні триває перехід до електронного обліку трудової діяльності. Перед скануванням потрібно перевірити записи у трудовій книжці12.05.2025657
- До електронної трудової книжки треба завантажити всі документи, що впливають на розрахунок стажу. Окрім трудової книжки, це можуть бути документи про набуття освіти, свідоцтво про народження дитини, військовий квиток та інші документи11.04.2025590
- За роз'ясненням ПФУ, роботодавці можуть подавати відомості про трудову діяльність у будь-який момент, але пріоритет надається тим, хто наближається до пенсійного віку03.04.2025829
- Якщо статус опрацювання «відхилено» або «скасовано виконання», то це означає, що документ містить певні помилки, не опрацьований та потребує повторного подання (опис причини скасування вказано в реквізиті «Повідомлення»)19.03.20254 602
- Сервіс на вебпорталі е-послуг ПФУ дає змогу подати скановані копії паперових трудових книжок та інших трудових документів для переведення в електронний вигляд. Завантажити скан-копію трудової книжки для оцифрування через вебпортал можна самостійно24.01.20251 025
Головне
- Розрахунок лікарняних та декретних за оновленим Порядком №1266: що врахувати роботодавцям
- Оприлюднення фінансової звітності та звіту аудитора за 2025 рік: які строки, порядок і пільги під час війни?
- Чи потрібно подавати звіт до ТЦК, якщо автотранспорту на підприємстві немає? Суд вважає, що так!
- Податкова декларація з рентної плати за І кв. 2026 р.: інструкція із заповнення та подання
- 11 травня — граничний строк подання податкової звітності за I квартал 2026 року
Головне за тиждень
від редакції «Дебет-Кредит»
Семінари для бухгалтерів
- Новий Класифікатор професій з 2 травня! Цифрова трансформація КП в новий ЄРК-КП: програма дій кадровика на перехідний період. Нові правила розрахунку Квоти 4% за Квартал + Внесок + Звітність. Трудові книжки
Лектор: Мойсеєнко Т.
7 травня, четвер - Курс для кадровиків «Єдиний реєстр кваліфікацій – Класифікатор професій: нова автоматизована система з 2 травня 2026. Нові професійні стандарти, нові трудові функції, нові назви посад та НРК. Матриця трудових функцій та компетентностей»
Лектор: Мойсеєнко Т.
8 травня, пʼятниця - Податок на додану вартість: від документів до декларації (відображення кредиту, операції, блокування документів та інші питання щодо найпроблемнішого податку)
Лектор: Самарченко О.Р.
11 травня, понеділок - Підготовка до, супровід та оскарження результатів податкових перевірок
Лектор: Д.Михайленко, О.Згур'єва, А.Журавльов
12 травня, вівторок
Перевір свого контрагента:
сервіс надано OpenDataBot