Первинні документи
Первинні документи – це фундамент, на якому будується вся фінансова діяльність підприємства. Це підстава для бухгалтерського обліку кожної господарської операції.
Обов'язкові реквізити первинного документа, щоб він мав юридичну силу (ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік»; п. 2.3 Положення №88):
- назва документа (форми);
- дата складання;
- назва підприємства, від імені якого складено документ;
- зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;
- посади і прізвища (крім первинних документів, вимоги до яких встановлюються Національним банком України) осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
- особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.
Увага! Для актів виконаних робіт та наданих послуг діють зміни у формуванні первинки з 1 квітня 2026 року. Про них ми писали у статті.
Докладно про первинні документи дивіться матеріали:
- Усе про первинні документи: обов'язкові реквізити, правила оформлення та зберігання, що робити при втраті
- З 1 квітня 2026 року - нові форми Актів послуг, робіт та оренди: аналіз змін за Законом №4791
- Первинні документи-2026: які недоліки в них знаходять податківці під час перевірок та наслідки цих помилок
- Зміни до Положення №88 від Мінфіну: використання факсиміле, спрощені акти та первинні документи у 2026 році
Усі новини і статті по тегу «Первинні документи»
Новин і статей: 1094
- Через заборону на придбання валюти для погашення кредиту підприємство (платник податку на прибуток із різницями, звітує щокварталу) має заборгованість перед нерезидентом. Від’ємну курсову різницю відображає у витратах. Чи є обмеження на витрати?Аналітика18.10.20231 539
- Звіт складається у нацвалюті України за крос-курсом, розрахованим за офіційним обмінним валютним курсом, встановленим НБУ на день затвердження Звіту16.10.2023779
- Підстави, за яких податківці можуть вирішити, що господарська операція насправді не відбулася, досить різні. Тут і порушення правил обліку, і помилки в документації, і кримінальне провадження щодо керівника контрагента. Але суд виграти можна!13.10.2023565
- ФОП, яка здійснює діяльність у декількох місцях продажу, веде облік товарних запасів за кожним окремим місцем продажу. Внесення даних до Форми обліку щодо надходження товарів на підставі первинних документів здійснюється до початку їх реалізації11.10.20233 706
- Здебільшого правки косметичні, аби привести обидві Інструкції у відповідність до чинного законодавства. Так, Мінфін прибере згадку про те, що підприємства, які ведуть спрощений бухоблік доходів та витрат, можуть застосовувати спрощений план рахунків25.09.20236 126
- З березня 2024 року бухгалтерам доведеться не лише опановувати облік нових цифрових відносин за договорами про «надання цифрових послуг» або «використання цифрового контенту», а й чекати нових перевірок від ДержпродспоживслужбиАналітика25.09.20235 3531
- ВКО або видаткові відомості не приймаються для виведення залишку готівки в касі, якщо видачу готівки з каси не підтверджено підписом одержувача. Відсутність підпису одержувача у цих документах є порушенням22.09.2023235
- Члену ФГ видано ПФД, яку він відмовляється повертати. Фізособа запропонувала ФГ викупити цей борг за договором купівлі-продажу за 100% боргу плюс інфляційні нарахування. ФГ погодилося на продаж боргу іншій фізособі. Як відобразити це в обліку та звітності?Аналітика22.09.20237961
- Місцем постачання послуг, пов'язаних зі створенням серверної частини комп’ютерної гри, та інших послуг у сфері інформатизації українською компанією на користь нерезидента є місце реєстрації отримувача таких послуг18.09.20231 050
- Не вимагається підтвердження ТТН операцій з перевезення товарів/необоротних активів, придбаних покупцем під час спецгрупи у зв’язку з поверненням таких активів у власність постачальника15.09.20237302
- Чи може засновник ТОВ, як підзвітна особа, придбати у постачальника обладнання та передати його у власність ТОВ, із подальшим відшкодуванням витрачених коштів? Обладнання з ПДВ. Як не втратити ПК?Аналітика11.09.2023642
- Первинні документи зберігаються не менше ніж 1095 днів з дня подання податкової звітності, для складення якої вони використовуються. За незберігання до ФОПа може бути застосовано штраф у 1020 грн11.09.202320 6842
- Норми чинного законодавства не містять заборони щодо виконання функцій касира керівником підприємства. При цьому при оформленні касових документів керівник має право підписувати касові документи окремо як касир та як керівник08.09.20233 906
- Податківці зауважили, що п. 32 розд. ІІІ Положення №148 виправлення в касових ордерах та видаткових відомостях забороняються. Тож виправляти помилки в таких документах заборонено06.09.20231 115
- ВС підтримано позицію ДПС щодо спростування реальності госпоперації з придбання за договором постачання нафтопродуктів, яким позивачу нараховано ПДВ та податок на прибуток на загальну суму 1,8 млн грн31.08.20232 8552
- При оформленні ТТН є відправник, одержувач і перевізник. Чиї печатки потрібні для правильного оформлення? Чи потрібна печатка перевізника? Які наслідки виникають при відсутності печаток в ТТН?Аналітика29.08.20233 455
- При ліквідації ФОПа або самозайнятої особи первинка повинна зберігатися до закінчення перевірки та строку оскарження прийнятих за її результатами рішень та/або вирішення справи судом, але не менш як 1825 днів з дня подання звітності29.08.20236 9607
- Документами, що підтверджують експорт робіт, послуг у сфері зовнішньоекономічної діяльності, є документи, що засвідчують їх надання, зокрема акт виконаних робіт (наданих послуг), рахунок (інвойс)24.08.2023505
- Благодійний фонд отримав благодійну допомогу у вигляді електротоварів, які використовуватимуться для надання благодійних послуг та для надання їх як благодійної допомоги. Які особливості бухобліку, документування?Аналітика22.08.20234 6824
- Підприємство орендує колісний автонавантажувач. Орендар купує для орендованої техніки навісне обладнання вартістю 300 000 грн, яке може зноситися від одного до трьох років. Чи є це обладнання об’єктом основних засобів?Аналітика21.08.2023668
- ПН та РК до них, складені в електронній формі, повинні зберігатися платниками податку на електронних носіях у межах строку зберігання всієї первинки, тобто 1825 к.д. - для юросіб, а для ФОПів - 1095 к.дн18.08.20233 5163
- Наразі Національний банк напрацьовуватиме концепцію втілення проєкту щодо держархіву, який відповідатиме міжнародній практиці ведення архівної документації, а сам архів має бути створено у 2025 році18.08.2023101
- З 6 травня 2023 року більшості ФОПів відновлено базові правила щодо збереження первинних документів, типових форм обліку або книг обліку. А з 1 серпня 2023 року відновлено й перебіг строку зберігання цих документівАналітика17.08.20237 125
- За діючими нормами ст. 44 ПКУ, для всіх юросіб - як для платників податку на прибуток, так і для «єдинників» - запроваджено строк зберігання первинки та фінзвітності – 1825 днів, а для ФОПів строк зберігання залишився незмінним – 1095 днів17.08.20238 9773
- Строки зберігання податкових документів були змінені Законом №2970, а згодом і Законом №3219. Тож далі розповімо, як порахувати у 2023 році ці строки з огляду на позицію ДПСУ від 19.07.2023 №1969/ІПК/99-00-21-02-02-06Аналітика16.08.202316 75115

