Дайджест «Дебет-Кредит» за тиждень: головні бухгалтерські новини за 11-15 травня (аудіоверсія)

1. Календар бухгалтера на 18 – 22 травня 2026 року
2. Звіт про внески за непрацевлаштування осіб з інвалідністю подають усі роботодавці: позиція ДПС
3. Дві новації від Мінфіну, які набрали чинності
4. Як поповнити підприємницький рахунок власними коштами ФОПа: думка ДПС та практичні поради
5. Ведення товарного обліку ФОП за Порядком №496 обовʼязкове: Мінфін виграв апеляцію і відновив його дію
6. Первинка у ФОП: чи загрожують штрафи у 2026 році та кому документи критично важливі
7. Нові ліміти переказів для ФОП та юросіб й протидія дропам: зміни до Меморандуму-2026
8. Ще три цікаві роз’яснення для ФОП
9. Новий Закон про державний нагляд (контроль) №4840: що зміниться у перевірках бізнесу і коли саме?
10. Що з індексацією зарплати у червні 2026 року?
11. Сканування паперових трудових книжок - 2026: до граничного строку 10 червня 2026 р. залишився місяць!
12. Відомості про автотранспорт до ТЦК подаємо до 20 червня 2026 р.: інструкція із заповнення та подання
13. До уваги роботодавців!
14. Ще чотири цікаві аналітичні статті від редакції «ДК»
15. Інші новини

Календар бухгалтера на 18 – 22 травня 2026 року

Головна подія третього тижня травня – сплата полатків до ДПС за I квартал 2026 р. Але не тільки... Щоби бухгалтери та платники податків могли своєчасно виконати всі вимоги законодавства, ми зібрали ключові дати у зручному форматі.

Ознайомлюйтеся з календарем бухгалтера на період з 18 по 22 травня 2026 року та плануйте робочий графік без ризику порушень.

Весь план важливих дат для бухгалтерів на травень 2026 року (строки подання звітів та сплати податків на весь наступний місяць) – дивіться у загальному календарі.

Звіт про внески за непрацевлаштування осіб з інвалідністю подають усі роботодавці: позиція ДПС

ДПС вважає за необхідне подавати звіт про внески за непрацевлаштування осіб з інвалідністю всім роботодавцям незалежно від того, чи виконали вони норматив працевлаштування осіб з інвалідністю. Такий висновок можна зробити з листа ДПС від 11.05.2026 №545/2/99-00-21-01-01-02.

Проте в листі ні слова про те, що сама форма звіту досі не затверджена і як бути в такому випадку.

Натомість Гетманцев вважає, що владі потрібно запровадити:

• терміни відтермінування строків подання звітності; 
• мораторій на застосування штрафів і санкцій; 
• офіційне роз'яснення для бізнесу та невідкладне затвердження форми звіту та механізму подання.

Підкреслимо, що до 20 травня роботодавці, які не працевлаштувати необхідну кількість осіб з інвалідністю, мають сплатити суму внесків. Сподіваємося, що Уряд прийме до уваги пропозицію Гетманцева та цих штрафів не буде, оскільки без механізму розрахунку внесків неможливо їх сплатити.

Дві новації від Мінфіну, які набрали чинності

По-перше, це зміни до декларації з податку на прибуток за наказом Мінфіну №186. Пов’язані вони зі запровадженням у 2026 році ставки 50% для банків та уточненням окремих показників додатків МПЗ-З і ПП. Але за новою формою доведеться звітувати всім. Наказ чинний з 8 травня 2026 року.

По-друге, оновлені правила реєстрації у ДРФО. 15 травня 2026 року набрали чинності зміни до Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків. Дозволено подання заяв через Дію, ЦНАП та е-Консул, запроваджено електронну картку платника з QR-кодом.

Як поповнити підприємницький рахунок власними коштами ФОПа: думка ДПС та практичні поради

Тема внесення власних коштів на підприємницький рахунок ФОПа не втрачає актуальності. Поговоримо про суть цієї операції, ідентифікуємо доходи ФОПа і визначимо варіанти внесення коштів з урахуванням податкових роз’яснень – у цій статті.

Ведення товарного обліку ФОП за Порядком №496 обовʼязкове: Мінфін виграв апеляцію і відновив його дію

Наприкінці листопада 2025 року Київський окружний адміністративний суд прийняв рішення, згідно з яким Порядок №496 визнається протиправним і нечинним! 

28.04.2026 року відбулось відкрите засідання Шостого адміністративного апеляційного суду у справі №640/304/22. Суд постановив: Апеляційну скаргу Мінфіну – задовольнити. Рішення Київського окружного адміністративного суду від 24.11.2025 року – скасувати!

Що це означає простими словами: ФОПи, які зобов’язані вести товарний облік, повинні й далі вести облік товарних запасів. Тобто припиняти товарний облік зараз небезпечно — податкова може штрафувати.

Первинка у ФОП: чи загрожують штрафи у 2026 році та кому документи критично важливі

За роз’ясненнями ДПС та висновками податкових експертів, для фізосіб-підприємців 1, 2 та 3 груп єдиного податку без ПДВ відсутність первинних документів на придбання не повинна автоматично призводити до штрафу за п. 121.1 ПКУ у розмірі 1020 грн. Причина — дані таких документів не впливають на показники декларації єдинника, адже ці ФОП не ведуть облік витрат для цілей оподаткування.

Водночас для ФОП на загальній системі оподаткування первинні документи мають ключове значення, оскільки саме документально підтверджені витрати дозволяють зменшити оподатковуваний дохід. Без належних підтверджень витрати можуть не визнати, а це означає більші податки та ризики під час перевірок.

Нові ліміти переказів для ФОП та юросіб й протидія дропам: зміни до Меморандуму-2026

14 травня у Національній асоціації банків України відбулося підписання оновленої редакції Меморандуму про забезпечення прозорості функціонування ринку платіжних послуг. Ініціатива реалізується за участі Національної асоціації банків України та Асоціації українських банків і залишається відкритою для приєднання інших учасників фінансового ринку.

Меморандум деталізує підходи до роботи з новоствореними та неактивними ФОП, передбачає окремі механізми для юросіб із ознаками ризикової діяльності, а також посилює моніторинг з метою протидії використанню так званих «дропів».

Ще три цікаві роз’яснення для ФОП

1. Аудит ФОП перед перевіркою ДПС: алгоритм проведення від адвоката для 2026 року. Більшість підприємців думають про аудит лише після того, як отримали лист від ДПС або вже стоять перед перевіркою. Але насправді аудит – це не реакція на проблему, а спосіб її попередити. Докладніше це питання розглянуто тут.
2. Чи може адвокат або нотаріус бути ФОПом: питання, яке регулярно виникає в юридичній спільноті. Відповідь неоднозначна — і для адвоката, і для нотаріуса вона різна. Докладніше – у новині.
3. Чи треба реєструватися ФОПом для здачі нерухомості в оренду? Здавати власну нерухомість в оренду можна як із реєстрацією в якості підприємця, так і як звичайна фізична особа. Різницю в оподаткуванні і звітуванні та обмеження для ФОП розглянемо в наступній новині.

Новий Закон про державний нагляд (контроль) №4840: що зміниться у перевірках бізнесу і коли саме?

Багато років правила перевірок бізнесу регулював Закон №877, але тепер з’явився новий Закон №4840, який його поступово замінюватиме. Що саме і коли зміниться? Відповідь на це питання можна надати після порівняння законів, що ми й робимо в цій статті.

Зокрема, Закон №4840 пропонує юрособам і ФОПам створити власний Е-кабінет. Це надасть їм можливість листування з контролерами та доступ до всієї інформації, що є у перевіряючих на такого користувача. Але як і коли це почне працювати? У новині.

Що з індексацією зарплати у червні 2026 року?

Роботодавці, які не підвищували оклади в 2026 році або зробили це в січні-лютому, нарешті вперше у 2026 році повинні нарахувати індексацію зарплати за червень місяць. Для наступних базових місяців поки що зарплату не індексуємо. 

Розглядаємо усі варіанти – у традиційній статті від редакції.

Сканування паперових трудових книжок - 2026: до граничного строку 10 червня 2026 р. залишився місяць!

Хто має оцифрувати трудову книжку до 10 червня 2026 р.? Як правильно передати сканкопії до ПФУ? Що робити з трудовими книжками після завершення оцифрування? Чи буде штраф роботодавцю за неоцифровані трудові книжки після 10.06.2026 р.? Читайте у статті.

Основні дії після оцифрування зводяться до контролю та коректного внесення подій трудової діяльності до Е-реєстру застрахованих осіб ПФУ, включаючи переведення, нагородження та інші події, на підставі кадрових наказів та з урахуванням вимог чинних інструкцій. Більше про те, як вносити кадрові записи після оцифрування трудових книжок – читайте тут. 

Відомості про автотранспорт до ТЦК подаємо до 20 червня 2026 р.: інструкція із заповнення та подання

Подавати дані до ТЦК про належний їм автотранспорт юридичні особи повинні двічі на рік: до 20 червня та 20 грудня. Тож вже через місяць підприємствам слід подати до ТЦК дані про належний автотранспорт. 

Чим затверджено обов’язок подання відомостей про автотранспорт? Хто не подає відомості до ТЦК? Відомість — це звітність чи інформування? Який штраф за неподання інформації? Які ще є наслідки ненадання інформації? Читайте у статті.

До уваги роботодавців!

1. Єдиний реєстр класифікацій вже працює, але в тестовому режимі. Галина Третьякова повідомила, що Єдиний реєстр класифікацій почав працювати в режимі дослідної експлуатації. Наразі він налічує: професійна класифікація - 267; професійні стандарти - 94 та кваліфікаційні центри – 13.
2. Перебронювання працівників-2026: Дія оновила послугу. Раніше працівник з порушеннями військовому обліку міг бути заброньований на 45 днів, щоб він відрегулював свій статус. Тепер, якщо дані вже виправлені, підприємство може відразу подати заявку про продовження бронювання – без анулювання попереднього статусу.
3. Відпустка за минулі роки у 2026 році. Чи може працівник у 2026 році скористатися заробленою, але невикористаною щорічною відпусткою за попередні роки? Чи потрібно для цього писати заяву і скільки наказів треба оформити? Чи рахувати відпусткові за кожен рік окремо? Про це читайте у статті.
4. Лікарняні зовнішніх сумісників-2026: що змінилося з 1 травня? За розʼясненням ПФУ, з 1 травня 2026 року замість довідки про середню заробітну плату за основним місцем роботи працівник-сумісник може надати довідку ОК-7.
5. Чим витяг із кадрового наказу відрізняється від копії та в яких випадках їх треба оформляти? Чи завжди треба видати працівникові копію кадрового наказу? А якщо в ньому міститься інформація про інших співробітників? У таких ситуаціях є рішення: не копія, а витяг. Пояснюємо, у чому між ними різниця та як не припуститися помилки – в аналітиці.

Ще чотири цікаві аналітичні статті від редакції «ДК»

1. Сертифікат про підвищення кваліфікації з військового обліку: чи потрібен він у 2026 році і де його отримати? Чи можна призначити відповідальну особу, якщо вона не має сертифіката про підвищення кваліфікації з ВО? В які строки треба отримати цей сертифікат і хто має про це подбати, працівник чи роботодавець? Де отримати сертифікат? Відповіді - в нашій статті.
2. Використовуєте зразок договору з Інтернету? На що слід звернути увагу при його використанні. Часто типові зразки договорів знаходять в Інтернеті, отримують від колег тощо. Проте законодавство весь час змінюється, а ці зразки застарівають. Як бути в таких випадках і на що треба звернути увагу, використовуючи такі зразки, розповімо в цій статті.
3. Як відображати в бухобліку імпорт послуг? Юрособа — резидент України отримує послуги від нерезидента (такі операції прийнято називати імпортом послуг). Але як їх документально оформити? Чи треба визначати курсові різниці? І якими проведеннями їх відображати? Розповідаємо у статті. 
4. Помилкове зарахування коштів: алгоритм дій бухгалтера та ПДВ-наслідки для підприємства. У роботі бухгалтера нервдко зустрічаються платежі, відправлені зайво або помилково. Податківці бачать у них об’єкт оподаткування ПДВ. З'ясуємо, чи так це насправді, адже безпідставно набуті кошти отримувач має повернути відправникові

Інші новини

1. Оподаткування ПДВ всіх міжнародних посилок: 7 травня 2026 року у ВРУ зареєстровано законопроєкт №15112-д "Про внесення змін до Податкового кодексу України щодо оподаткування операцій електронної торгівлі податком на додану вартість". Що ним передбачено – у новині. 
2. Реєстрація косметики з 3 серпня 2026 року: що змінюється для бізнесу? Якщо ваш бізнес пов’язаний із продажем, імпортом або виробництвом косметики – 3 серпня 2026 року стане для вас важливою датою. Саме тоді в Україні завершується перехідний період і повністю набуває чинності Технічний регламент на косметичну продукцію №65.
3. З 2027 року військовий збір – виключно на грошове забезпечення військовослужбовців: прийнято у І читанні законопроєкт №15167. За ним з 1 січня 2027 року і до кінця третього повоєнного рок, військовий збір буде зараховуватися не до загального, а до спеціального фонду держбюджету.
4. Реформа мобілізації та військової служби-2026: у ВРУ зареєстровано 10 законопроєктів. У травні 2026 року у Верховній Раді зареєстрували 10 законопроєктів щодо реформи мобілізації та військової служби. Серед ключових змін — цифрові повістки, гарантована демобілізація, ротації, нові формати служби та соцзахист військових.
5. Виплати до Дня Незалежності-2026: Кабмін затвердив розміри разової грошової виплати до Дня Незалежності України для ветеранів війни, учасників бойових дій, осіб з інвалідністю внаслідок війни та родин загиблих. 

Слава Україні!
Ваш «Дебет-Кредит»