«Дебет-Кредит» за тиждень. Найважливіші бухгалтерські новини за 28 квітня – 2 травня

З 1 травня подаємо нову форму повідомлення про прийняття!

1 травня у Реєстрі е-документів ДПС з’явився затверджений формат нової форми повідомлення про прийняття. Цей формат вже є в Е-кабінеті:

• J3001005 – для юросіб;
• F3001005 – для фізосіб.

Тож всі роботодавці для подання вже можуть користуватися новими формами.

ДПСУ теж оприлюднила оновлення «Єдиного вікна подання електронної звітності» до версії 1.33.6.0 станом на 29.04.2025, у яке додано нову форму Повідомлення.

Проте щось з оновленням пішло не так, і роботодавці протягом 1 та 2 травня не отримували квитанцію №2 щодо приймання цієї форми. Чи будуть наслідки – читайте тут.

Чи треба індексувати зарплату у травні?

З січня 2025 р. нарахування індексації зарплати обнулили. Тоді ж виникла дилема – який місяць вважати базовим для нарахування індексації: грудень 2024 р. чи січень 2025 р.?

Як бути роботодавцям і чи індексувати зарплату у травні, – дізнайтеся з нашої статті.

Звітуємо до ДПС за I квартал: коли і як?

Звертаємо увагу, що менше двох тижнів залишилося до закінчення терміну подання звітності за I квартал 2025. Граничний строк - 12 травня (понеділок).

Зокрема, подається декларації з податку на прибуток та фінзвітності, декларації платників ЄП 3 групи, з рентної плати тощо.

В окремих аналітичних статтях розглянули нюанси їх подання, а всіх їх зібрали в окремій добірці.

Граничний строк сплати податків за І квартал 2025 року - 20 травня. Про це - в окремій новині.

Що ще нас чекає у травні?

Традиційно на початку місяця редакція розповіла про те, які зміни та події чекають нас протягом найближчих 30 днів. У травні це:

• звітування ФОПів на ІІІ групі за новою формою та перша сплата ВЗ;
• зростання плати за проставлення апостиля;
• поява ще двох типів відстрочок у «Резерві+»;
• звітування виробниками спирту етилового та біоетанолу по-новому;
• обов’язковий компонент біопалива не менш ніж 5% тощо.

Загалом про 17 змін та подій, які відбудуться цього місяця, читайте в огляді від редакції. А щоби не пропустити нічого важливого за квітень, радимо ознайомитися з добіркою 12 найцікавіших матеріалів за цей місяць – ось тут.

Що нового у ДПС?

1. «Калькулятор податку на майно»: сервіс від ДПС створено для фізосіб - платників податку на нерухомість, плати за землю. Він надає можливість самостійно здійснювати на сайті ДПС розрахунок сум згаданих податків. Також суму нарахованого податку на нерухомість за 2024 рік можна побачити в Е-кабінеті.
2. З 29 квітня діють зміни до декларації акцизного податку. Декларацію акцизного податку доповнено новим додатком 1-5 «Розрахунок суми гарантованого податкового зобов'язання з акцизного податку з виробленого на митній території України спирту етилового, біоетанолу».
3. Контроль ДПС за розрахунками: 1000 попереджень для підприємців у сфері торгівлі. ДПС проаналізувала фіскальні чеки СГ за березень 2025 року. Виявлено, що в їхніх розрахунках не відображено жодної операції з готівкою. Це може свідчити про ймовірне непроведення готівкових розрахунків через РРО.

Побачили себе у плані-графіку перевірок ДПС: які подальші дії?

Експерт рекомендує надіслати запит до ДПС на отримання публічної інформації:

• щодо яких критеріїв ризиковості підприємство включене до плану перевірок;
• на підставі яких даних встановлено ступені ризику;
• якими рішеннями підприємство включено до плану перевірок.

Докладніше читайте тут.

До уваги ФОП!

1. Чи відображати доходи ФОПів в додатку 4ДФ? Податківці наполягають на тому, що доходи, нараховані та виплачені на користь ФОПа, суб’єкти господарювання (як ЮО, так і ФОПи) мають відображати в додатку 4ДФ. Ця позиція є сталою і перейшла ще з часів форми №1ДФ. Однак не всі з нею згодні.
2. ФОП працює на основному місці та за сумісництвом: що зі сплатою ЄСВ за себе? У разі, якщо роботодавцем ФОПа (не обов'язково за основним місцем роботи!) сплачено за нього ЄСВ в розмірі не менше мінімального страхового внеску, то ФОП звільняється від сплати ЄСВ за себе.
3. Найпопулярніші помилки ФОПів, що призводять до великих штрафів від ДПС. ФОПи у 2025 році стикаються з низкою ризиків, які можуть призвести до штрафів і проблем із податковою. Про що саме йдеться – далі у новині від податкового експерта та поради від редакції.

Законодавчі новації для роботодавців

Минулого тижня ВРУ прийняла, серед інших, два законопроєкти:

•  за основу законопроєкт №9510 щодо посилення захисту вимог працівників щодо виплати заборгованості із заробітної плати, в тому числі у разі неплатоспроможності роботодавця. Докладніше - у новині.
•  в цілому законопроєкт №12255-1, за яким призупинення дії трудового договору може здійснюватися за ініціативи однієї зі сторін сукупно на строк не більше ніж 90 к.дн. Після закінчення цього строку дія трудового договору відновлюється в повному обсязі.

Тим часом 2 травня набрали чинності два важливі закони:

• замість класифікатора професій – Єдиний реєстр кваліфікацій. Законом №4353 передбачено створення Єдиного реєстру кваліфікацій на підставі Класифікатора професій, Довідника кваліфікаційних характеристик професій та Реєстру кваліфікацій. Такий Реєстр буде створено у 2026 році.
• зміни до КЗпП щодо надомної та дистанційної роботи. Закон №4339 передбачає, що при направленні працівника, який виконує роботу дистанційно, у службове відрядження працівник зобов’язаний повідомити роботодавця про своє місцезнаходження будь-яким зручним способом (з використанням інформаційно-комунікаційних технологій).

Доплата до МЗП та нарахування мінімального ЄСВ

В окремій новині ми вже наголошували на тому, що при оплаті праці не важливо, який статус має працівник – усім треба контролювати нарахування зарплати не менше від МЗП за фактично відпрацьований час. А от для нарахування ЄСВ не нижче від мінімального статус працівника має значення.

У чому ж між цими випадками різниця? Коли слід проводити нарахування доплати до зарплати до МЗП, а коли – ні? Чи впливає це на розмір ЄСВ? Як донараховувати ЄСВ до мінімального внеску? Про це все – далі у статті.

Своєю чергою, Держпраці розповіла про доплату до МЗП для працівників-сумісників. Наголосила, що оплата до рівня мінімальної зарплати працівнику проводиться, якщо він відпрацював повний робочий час згідно з нормою на підприємстві, незалежно чи є це сумісництвом. Якщо він працює неповний робочий час, то МЗП виплачують пропорційно до виконаної норми праці.

Готуємося до сезону відпусток

Продовжуємо цикл статей та роз’яснень держорганів про нюанси надання та оформлення відпусток у 2025 року. Протягом тижня ми розповіли:

• Як оформити документально надання щорічних відпусток? Який обов’язковий перелік документів має бути? Чому не завжди потрібна заява на відпустку від працівника? Читайте у статті від редакції.
• Як заповнюються неоплачувані відпустки у додатку 1 до єдиної звітності? У додатку 1 до єдиної звітності заповнюються всі дані працівника. Але, крім зазначення відомостей, у полі Кількість днів перебування у трудових відносинах зазначається Кількість днів без збереження зарплати. Про це та про порядок нарахування ЄСВ – у новині.
• Коли працівник має право на компенсацію за невикористану відпустку? Трудове законодавство дозволяє компенсувати невикористані дні не лише під час звільнення, а й у період роботи – за певних умов. Про це поговоримо в новині.

Нові деталі від «Дії»

Як отримати відомості про працівників з Реєстру військовозобов'язаних? Як подати заяву на отримання таких відомостей на порталі «Дія» і хто має право подати таку заяву? Що означає, якщо ви не отримуєте відомостей про певних фізосіб, яких вказали у заяві? Читайте у цій новині.

Окремо у «Дії» розповіли, що робити, якщо дані нового працівника відсутні у відомостях. Якщо працівник не з’явиться – це означає, що Оберіг не отримує від ПФУ інформацію про актуальне місце роботи або він не працевлаштований за ЄДРПОУ компанії, за якою особу бронюють. Щоб виправити ситуацію, працівнику слід виправити дані у Резерв+.

Крім того, «Дія» у відеорозʼясненні розповіла про нові можливості для підприємств, спрощення процедури підтвердження працевлаштування, автоматичне продовження строку бронювання та що робити, якщо маєте дозвіл бронювати понад 50% працівників.

До уваги роботодавців!

1. Правила внутрішнього трудового розпорядку. Ви є юридичною особою або ФОПом, що використовує працю найманих працівників? Вам треба розробити, затвердити та застосовувати правила внутрішнього трудового розпорядку! Чи це обов’язково та як це зробити? Відповіді у статті від редакції.
2. Документальне оформлення мобілізації та демобілізації працівника. Як оформити мобілізацію працівника кадровими документами? Які документи підтверджують службу в лавах ЗСУ? Чи видавати наказ, якщо працівник повертається на роботу після демобілізації? Які гарантії встановлені для мобілізованих працівників? Читайте тут.
3. Єдиний працівник у декреті або у відпустці по догляду: що з єдиною звітністю з ПДФО, ВЗ та ЄСВ? Тернопільські податківці підкреслили, що роботодавець, який має одного працівника, що перебуває у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами (відпустці для догляду за дитиною) та стосовно якого у звітному місяці не здійснювалось нарахування доходів, додаток Д1 до єдиної звітності не подає.
4. Як оформити найманого працівника та які податки сплачувати? ДПС з метою інформування роботодавців створила листівку «Як оформити найманого працівника та які податки сплачувати?». Також податківці на прикладі заробітної плати в розмірі 15000 грн пояснили, скільки податків та зборів потрібно сплатити.
5. Перевірки від ТЦК: що треба знати роботодавцю? ТЦК мають право перевіряти стан військового обліку на підприємстві. Як відбувається така перевірка, як часто її можна проводити і які наслідки вона може мати? Читайте тут.

Насамкінець - два свіжі урядові рішення

По-перше, це новий законопроєкт про реєстр рахунків. КМУ відкликав свій законопроєкт щодо запровадження реєстру рахунків фізосіб та юросіб. Але намір запровадити такий реєстр залишається.

З огляду на це, 29 квітня Уряд схвалив законопроєкт про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо забезпечення відповідності актам права ЄСВ та відповідним критеріям, встановленим Європейською платіжною радою, з метою приєднання України до Єдиної зони платежів у євро (SEPА). А вже 30 квітня на сайті ВРУ з'явився зареєстрований новий урядовий законопроєкт №13233. Що ним передбачено – читайте тут. А які шанси на його прийняття - розповів Я. Железняк.

По-друге, законопроєкт щодо впровадження міжнародного автоматичного обміну інформацією про доходи, отримані через цифрові платформи. Його вже зареєстровано на сайті ВРУ під №13232. Які наслідки чекати бізнесу, банкам та фізособам – читайте тут.

Інші новини

1. Поетапне підвищення розміру мінімальної зарплати з 1 липня. У ВРУ зареєстровано проєкт Закону №13164-1. Оскільки в умовах воєнного стану немає достатніх доходів у зведеному бюджеті для забезпечення одноразового підвищення розміру мінімальної заробітної плати, законопроєктом пропонується поетапне підвищення розміру мінімальної заробітної плати з 1 липня 2025 року.
2. Е-постанови та направлення на ВЛК: як отримати через Резерв+? З 1 квітня е-формат постанов стане обов’язковим для всіх ВЛК. Як працює електронне направлення? Що буде, якщо згенерувати е-направлення і не прийти на ВЛК? Що таке електронна постанова ВЛК? Чи видадуть рішення ВЛК на руки після огляду? Відповідає Міноборони.
3. Незабаром буде припинено роботу ЄДРПОУ. Проєктом розпорядження КМУ передбачається урегулювання окремих питань державної реєстрації, ідентифікації юридичних осіб у зв’язку із припиненням ЄДРПОУ, визначення основних вимог його припинення.

Слава Україні!
Ваш «Дебет-Кредит»