Це – восьмий цього року (сто шістдесятий загалом і шістдесят другий під час війни) лист тематичної розсилки «Дебету-Кредиту», яка присвячена трудовим відносинам, зарплаті та кадрам. За три тижні, що минули з моменту написання попереднього листа, з’явилося багато нового та цікавого на цю тему. А саме:
- розповімо про зміни у підтвердженні інвалідності для нарахування ЄСВ у розмірі 8,41% у 2025 році;
- наведемо довідник щодо військового обліку на підприємстві у 2025 році;
- поділимося добіркою щодо відпусток та відпусткових у 2025 році;
- зауважимо, що Дія вже виключає працівників з бронюванням на іншому місці роботи;
- проінформуємо, що для бронювання в Дії вже враховуються мобілізовані після 18 травня 2024 року;
- наведемо правила надання безперервної частини щорічної відпустки;
- підкреслимо, що держоргани взялися за перевірку критично важливих підприємств.
Гарного вам читання!
Держоргани взялися за перевірку критично важливих підприємств
Мінекономіки, НКЦПФР, МОЗ та Мінагрополітики ввели контроль (моніторинг), чи відповідають критично важливі підприємства критеріям і чи відсутні в них борги перед бюджетом.
Зауважимо, що за п. 6-1 Порядку №76 на такі перевірки мають право ті органи влади, у т.ч. й місцевого призначення, які погоджували статуси критичності. Але, по суті, це право є обов'язком цих органів влади. Тому сподіватися на те, що отримали статус критично важливого підприємства, забронювали працівників і далі працюємо без питань, не варто.
Як перевірятиме кожен з таких органів, яких документів вимагатиме - кожному роботодавцю за потреби слід звертатися за деталями саме до такого відповідного органу.
Але вже зараз зрозуміло, що всім критично важливим підприємствам слід:
- отримати довідку в ДПС щодо відсутності боргів зі сплати податків та ЄСВ. Як її отримати, дивіться тут;
- підготувати довідки про середню зарплату та Податкові розрахунки сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску з усіма додатками, з відмітками / квитанціями ДПС про прийняття за відповідні місяці.
Як розраховувати середню зарплату, ми розповідали тут.
Правила надання безперервної частини щорічної відпустки: деталі від Держпраці
Держпраці у листі від 21.01.2025 №107/2.3/2.1-ЗВ-25а надала відповідь на запитання щодо можливості надання працівнику щорічної відпустки тривалістю 14 календарних днів (3 календарних дні за період роботи 01.05.2023 - 01.05.2024 та 11 календарних днів за період роботи 01.05.2024 - 01.05.2025).
Висновок Держпраці:
- Законодавством про працю не визначено черговості надання відпусток за різні робочі роки. Таким чином, щорічні відпустки можуть бути надані як за минулі періоди, так і за поточний робочий рік. Водночас основна безперервна частина тривалістю 14 календарних днів має бути використана за кожний робочий рік.
- Надання працівнику щорічної відпустки тривалістю 14 календарних днів (3 календарних дні за період роботи 01.05.2023 - 01.05.2024 та 11 календарних днів за період роботи 01.05.2024 - 01.05.2025) вважатиметься порушенням частини першої статті 12 Закону, оскільки в такому випадку не забезпечується умова, що основна безперервна частина щорічної відпустки за період роботи 01.05.2024 - 01.05.2025 становитиме не менше 14 календарних днів.
Поради від редакції та детальний коментар до листа - дивіться тут.
Для бронювання в Дії вже враховуються мобілізовані після 18 травня 2024 року
21 травня Дія зауважила, що вже реалізовано можливість врахування мобілізованих у загальній кількості військовозобов'язаних станом на 18 травня 2024 року.
Тепер все працює, як це вказано в Порядку №76.
Так, до загальної кількості військовозобов‘язаних працівників враховуються працівники, призвані на військову службу під час мобілізації після 18 травня 2024 року.
Зауважимо, що офіційної інформації щодо такої реалізації поки що немає. Тож всім роботодавцям слід самостійно це перевірити. До того ж Дія навела рекомендації щодо цього моменту.
За яких умов мобілізований відображатиметься у Відомостях у Дії? Для врахування такого працівника до загальної кількості військовозобов‘язаних необхідно перевірити, щоб працівник відображався у Відомостях про працівників з Реєстру військовозобовʼязаних зі статусом «Знятий з військового обліку» (тобто мав працевлаштування за цим ЄДРПОУ та відповідний статус у реєстрі Оберіг).
За яких умов мобілізований відображатиметься у Відомостях у Дії? Для врахування такого працівника до загальної кількості військовозобов‘язаних необхідно перевірити, щоб працівник відображався у Відомостях про працівників з Реєстру військовозобовʼязаних зі статусом «Знятий з військового обліку» (тобто мав працевлаштування за цим ЄДРПОУ та відповідний статус у реєстрі Оберіг).
Підтвердження інвалідності для нарахування ЄСВ у розмірі 8,41% у 2025 році: що врахувати бухгалтеру?
Наказом Мінфіну від 05.05.2025 №231 внесено зміни до Інструкції про нарахування і сплату ЄСВ щодо документів для підтвердження інвалідності. Ними уточнено два види підтвердних документів, що дають право на застосування роботодавцями пільгової ставки 8,41% для осіб з інвалідністю. Про це ми писали тут.
Зміни стосуються підтвердних документів щодо встановлення інвалідності.
Наказ №231 набере чинності після публікації (про що ми повідомимо окремо)! Після того як зміни наберуть чинності, абзаци сьомий, восьмий пп. 5 п. 2 розділу ІII Інструкції №449 міститимуть згадку і про витяг з рішення експертної команди, і про довідку МСЕК.
Підтвердженням встановлення працівнику інвалідності будуть два документи:
- або належним чином засвідчений витяг із рішення експертної команди;
- або копія довідки до акта огляду МСЕК, яку видано до 1 січня 2025 року.
Нарахування ЄСВ за пільговими ставками (8,41%, 5,3%, 5,5%) здійснюватиметься роботодавцем із дати отримання від працівника документів щодо встановлення інвалідності та проводиться протягом строку, встановленого постановою КМУ №1338. Про це все ми писали тут.
Відпустки та відпусткові у 2025 році: найголовніше – у добірці від редакції
Щоби відпустки не стали головним болем бухгалтерів та роботодавців, редакція «Дебету-Кредиту» підготувала добірку з найкращих і найпопулярніших матеріалів на цю тему. Ось вони:
Дія вже виключає працівників з бронюванням на іншому місці роботи
Нагадаємо, що з 2 квітня за новою нормою п. 12 Порядку №76 у загальній кількості військовозобов’язаних, зазначених у п. 6 – 10 цього Порядку №76, не враховуються військовозобов’язані жінки, військовозобов’язані, зазначені в абзацах другому – шостому п. 5 цього Порядку, а також військовозобов’язані, заброньовані за іншими підприємствами, установами, організаціями.
Станом на 22 травня Дія в коментарях до свого Телеграм-каналу відповіла, що працівники, які заброньовані за іншим підприємством, тепер не враховуються до квоти. Тож тепер послуга з бронювання відповідає вимогам Порядку №76.
І наостанок - дві аналітики та довідник від редакції
Щоби ведення військового обліку не стало головним болем бухгалтерів і кадровиків, редакція «Дебету-Кредиту» підготувала добірку з найкращих і найпопулярніших матеріалів на цю тему. Про це все ми писали тут.
Знову повертаємось до теми підтвердження інвалідності працівника в цей перехідний період. Що це за період, до якого числа він триває і як зараз та після його закінчення треба підтверджувати статус працівника з інвалідністю. Про це читайте ось тут.
На прохання наших читачів ми підготували приклад норми робочого часу для 40-годинного, але шестиденного робочого тижня. В аналітиці ми також нагадуємо і правила, за якими визначається тривалість робочого часу в 2025 році.
Наразі це все.
Більше новин на тему трудових відносин та зарплати ви знайдете тут, а консультацій – тут.
До зустрічі!
Ваш «Дебет-Кредит»