«Дебет-Кредит» за тиждень. Найважливіші бухгалтерські новини за 16 - 20 лютого (+ АУДІО версія)

1. Що нас чекає у березні?
2. Календар бухгалтера на 23-27 лютого 2026 року
3. За тиждень, 2 березня – граничний строк сплати податків та подання звітності
4. Мораторій на перевірки під час війни: три нові зміни, які діють з 4 лютого 2026 р.!
5. Нові форми звітів №1-ВП та №1-ОП: інструкції зі заповнення від редакції
6. Що нового у ДПС (+свіжі роз’яснення)
7. «Воєнні» пільги з плати за землю та з податку на нерухомість у 2026 році: що діє, а що вже втратило чинність?
8. Гроші ФОПа у 2026 році: фіндопомога, оплати через банк, власні перекази та повернення податків
9. Нові вимоги до генераторів: внесено зміни до Правил пожежної безпеки
10. Відповідальність головного бухгалтера у 2026 році: види, розміри штрафів та корисний чекліст
11. Чи потрібно індексувати зарплату у березні 2026 року?
12. Що відповісти на запит від ДПС про рівень зарплати? Наводимо два зразки відповіді: для ризикових і обережних
13. 8 нових штрафів чекають роботодавців за проєктом Трудового кодексу!
14. Які ще новації готуються?
15. До уваги роботодавців!
16. Нові правила фінмоніторингу з 2 лютого: як це впливає на бізнес?
17. Свіжа судова практика
18. Інші новини

Що нас чекає у березні?

Традиційно наприкінці місяця редакція розповіла про те, які зміни та події чекають нас протягом найближчих 30 днів. У березні це:

• нові форми звітів №1-ОП та №1-ВП;
• індексація пенсій;
• нова модель Національного кешбеку;
• останній день сплати податків за січень 2026 року;
• останній день для звітування 1 та 2 груп ЄП та платниками податок на прибуток до ДПС за 2025 рік;
• фінзвітність за 2025 рік;
• зміни у призупиненні трудових відносин тощо.

Загалом про 22 зміни та події, які відбудуться цього місяця, читайте в огляді від редакції.  

Календар бухгалтера на 23-27 лютого 2026 року

Останній тиждень лютого не є насиченим у плані сплати податків чи подання звітності. Лише 27 лютого потрібно сплатити ЄСВ (гірничими підприємствами) та авансові внески з туристичного збору та податку на прибуток підприємств з пунктів обміну іноземних валют.

Щоби бухгалтери та платники податків могли своєчасно виконати всі вимоги законодавства, ми зібрали ключові дати у зручному форматі. Ознайомлюйтеся з календарем бухгалтера на період з 23 по 27 лютого 2026 року та плануйте робочий графік без ризику порушень.

Весь план важливих дат для бухгалтерів на лютий 2026 року (строки подання звітів та сплати податків на весь наступний місяць) – дивіться у загальному календарі.  

За тиждень, 2 березня – граничний строк сплати податків та подання звітності

Нагадуємо, що понеділок 2 березня (рівно за тиждень) є граничним терміном:

1.  Сплати податкових зобов’язань платниками податків за січень 2026 року. Яких саме – дивіться тут.
2.  Подання до податкової служби за 2025 рік:
   
   • декларації з податку на прибуток. Про це окремо тут.
   • фінансової звітності платниками податку на прибуток;
   • звіту про використання доходів (прибутків) неприбуткової організації;
   • декларації платника єдиного податку - ФОП, віднесеними до I та II груп;
   • розрахунку частини чистого прибутку (доходу) державними унітарними підприємствами та їх об’єднаннями за результатами фінгоспдіяльності;
   • звіту про КІК юрособами.
3. Подання фінансової звітності до Держстату за 2025 рік. Нагадаємо, хто з підприємств має в цей строк відзвітувати - у цій статті. 

Мораторій на перевірки під час війни: три нові зміни, які діють з 4 лютого 2026 р.!

Ще у 2022 році Постановою №303 «Про припинення заходів державного нагляду (контролю) в умовах воєнного стану» було запроваджено мораторій на планові/позапланові перевірки контролюючих органів, за винятком органів ДПС. На час дії воєнного стану проведення таких перевірок заборонено (з певними винятками). Про це ми докладно розповідали у цій статті.

Однак протягом чотирьох років війни Постанова №303 зазнала змін вже 24 рази! І кількість винятків все зростала і зростала. Ось і 4 лютого набрала чинності Постанова КМУ від 28.01.2026 №121, якою внесено чергові зміни до Постанови №303. І знову ці зміни про тих, хто і кого може перевіряти під час воєнного стану. А саме:

• розширено перелік винятків, коли перевірки можна проводити;
• розширено коло випадків, коли може завітати Держпродспоживслужба;
• додано два нові держоргани, які можуть проводити позапланові перевірки.

Докладніше про кожну зі змін читайте у статті від редакції.

Нові форми звітів №1-ВП та №1-ОП: інструкції зі заповнення від редакції

Тепер Звіт за формою №1-ВП подається деякими суб’єктами господарювання щомісяця, а деякими – лише за рік. Що змінилося в формі звіту, яка діє з 01.03.26? За який звітний період її треба буде подавати вперше? Та які штрафи передбачено за помилки у цьому звіті? Читайте тут.

Звіт за формою №1-ОП подається щомісяця, але у березні за лютий 2026 року його доведеться подавати вже за новою формою! Як складати оновлений Звіт і як та кому його треба подавати? Які штрафи передбачено за помилки у цьому Звіті? Читайте у статті.

Що нового у ДПС (+свіжі роз’яснення)

1. Новий порядок видачі довідки про подану декларацію про доходи. Нагадуємо, що внесено зміни до форми довідки про подану декларацію про майновий стан і доходи та порядку її оформлення і видачі. Уточнюються умови для отримання, процедура перевірки доходів та затверджено нову форму заяви. Ці новації запрацювали з 21 лютого 2026 року.
2. Податок на нерухомість для фізосіб: хто і скільки має сплатити за «зайві» квадрати у 2026 році? Щоб отримати інформацію про ставку та пільги зі сплати податку на нерухомість, потрібно звернутися до відповідного органу місцевого самоврядування. Але максимальна ставка податку дорівнює 120 грн за 1 «зайвий» квадратний метр.
3. Чи є квитанція №2 від ДПС підтвердженням правильності декларації? Квитанція №2 свідчить лише про технічне приймання звіту автоматичними системами, а реальна перевірка правильності заповнення може відбутися значно пізніше чи не відбутися взагалі. Що насправді означає квитанція №2 та коли звіт можна вважати дійсно перевіреним? Читайте тут.
4. Невідповідність рівня зарплати у торговців підакцизкою-2026: як ДПС анулюватиме ліцензію? З січня 2026 року до дати припинення дії ліцензії (день набрання чинності рішенням про припинення дії ліцензії) не вважатиметься періодом здійснення реалізації підакцизних товарів суб’єктом господарювання без чинної ліцензії.
5. Після сплати платежу за ліцензію платникам акцизу слід подати заяви. ДПС повідомила, що після оплати потрібно обов’язково подати ще «Заяву про внесення чергового платежу». Без неї процес вважається незавершеним. 

«Воєнні» пільги з плати за землю та з податку на нерухомість у 2026 році: що діє, а що вже втратило чинність?

Майнові пільги для фізосіб та бізнесу продовжують діяти разом із продовженням воєнного стану, але не всі – деякі втратили чинність з 01.01.2026 р.  У статті розглянемо їх, а також поділимось аналітикою редакції та роз’ясненнями ДПС у «ЗІР» щодо застосування. 

Гроші ФОПа у 2026 році: фіндопомога, оплати через банк, власні перекази та повернення податків

1. Поворотна фінансова допомога, отримана від ФОПа або надана ФОПу (на ЄП та загальній системі) у 2026 році. Що таке поворотна фіндопомога? Чи може ФОП її надавати і отримувати? Чи не призведе це до втрати статусу платника ЄП? Як правильно укласти договір: на поворотну фіндопомогу чи на позику? Яке оподаткування для ФОПів на ЄП та загальній системі? Читайте у статті.
2. Чи потрібен РРО при оплаті за товари та послуги через касу банку? Дилема з потрібністю ПРРО при оплаті через банк — ситуація, знайома багатьом ФОПам. Коли покупці сплачують готівкою в касі банку, а кошти надходять на рахунок ФОПа, застосовувати ПРРО не потрібно. І це не просто припущення, а позиція ВСУ.
3. Переказ власних коштів на рахунок ФОПа: чи вважається це доходом у 2026 році? ФОПу терміново потрібні обігові кошти. Гроші заходять на офіційний рахунок, він зітхає з полегшенням, і тут виникає запитання: а чи не змусить податкова сплатити з цих грошей єдиний податок? Відповідь на це запитання - у статті.
4. Помилково сплатили податок у 2026 році: як повернути або перекинути кошти без штрафів. Повернення помилково сплаченого податку – стандартна процедура, яку щодня проходять сотні підприємців. Головне – знати алгоритм дій та правильно оформити заяву F1302002. Докладніше читайте тут. 

Нові вимоги до генераторів: внесено зміни до Правил пожежної безпеки

МВС затвердило зміни до Правил пожежної безпеки щодо використання електрогенеруючого обладнання. Зокрема, уточнено вимоги до використання електрогенеруючого обладнання:

• Загальна кількість електрогенеруючого обладнання в групі незалежно від типу палива за загальним об'ємом паливних баків (балонів) не повинна перевищувати 100 л.
• Мінімальна протипожежна відстань між генераторами повинна відповідати вимогам інструкції виробника з експлуатації відповідного електрогенеруючого обладнання, але повинна бути не менше ніж 1 м.
• В одній групі необхідно використовувати електрогенеруюче обладнання з однаковим типом палива.
• Під час визначення мінімальної протипожежної відстані від групи генераторів до суміжних об'єктів слід приймати значення відстані згідно з таблицею додатка 1 до цих Правил як для загального об'єму паливних баків генераторів, які знаходяться в групі.
• Під час заправки електрогенеруючого обладнання, яке розміщено в групі, суміжно розташоване електрогенеруюче обладнання повинно бути вимкнене.

Для окремо розташованих базових станцій виключно на період дії правового режиму воєнного стану допускається зберігання запасу рідкого палива для електрогенеруючого обладнання в герметичних металевих ємностях, які призначені для зберігання відповідного типу пального, загальним об'ємом не більше ніж 250 л у приміщеннях споруд зв'язку за умови обладнання їх системами автономного пожежогасіння.

Відповідальність головного бухгалтера у 2026 році: види, розміри штрафів та корисний чекліст

Посада головного бухгалтера – одна з найбільш «ризикових» у компанії. Саме на нього традиційно намагаються покласти вину за помилки й штрафи, хоча закон розрізняє:

• хто відповідає фінансово (підприємство),
• а хто – адміністративно або кримінально (посадові особи).

Розглянемо у цій статті по блоках, яку відповідальність реально може нести головний бухгалтер і як на це дивляться суди.

Чи потрібно індексувати зарплату у березні 2026 року?

Якщо ви ще не підвищували оклади ваших працівників у 2026 році, то січень 2026 року є базовим місяцем для розрахунку індексації зарплати. Саме тому в березні 2026 року індексацію ми ще не нараховуємо. Докладніше про це – у нашій статті.

Щоби швидко і точно розрахувати індексацію, – скористайтесь нашим зручним калькулятором індексації зарплати.

Чи будуть штрафи за помилки при нарахуванні індексації, – читайте тут. 

Що відповісти на запит від ДПС про рівень зарплати? Наводимо два зразки відповіді: для ризикових і обережних

Оскільки Мінфін відновив публікацію даних щодо середньої зарплати по регіонах України, органи ДПС повернулись до порівняння цієї середньої з даними звітності роботодавців. 

Але як податківці дізнаються, до кого треба прийти на перевірку? Всупереч поширеній думці, що ДПС приходить за скаргою працівника, насправді податківці не сидять і не чекають, коли до них надійде «сигнал». Одним із найважливіших джерел інформації, яку ДПС ретельно аналізує, є єдина «зарплатна» звітність з ЄСВ, ПДФО та ВЗ.

Тож, що робити, якщо зарплата, яку ви платите працівникам, нижча за середню у вашому регіоні – читайте в аналітиці від редакції.

8 нових штрафів чекають роботодавців за проєктом Трудового кодексу!

Нагадаємо, що 15 січня 2026 року у Верховній Раді було зареєстровано законопроєкт №14386 – новий Трудовий кодекс України-2026. Це одна із наймасштабніших реформ у сфері праці, яка осучаснить ринок праці. Що ж планують змінити – читайте тут. Комітет ВРУ з питань соціальної політики та захисту прав ветеранів рекомендував прийняти його за основу.

Серед іншого, проєкт Трудового кодексу передбачає посилення відповідальності роботодавця за порушення трудового законодавства. На роботодавців чекає 8 нових штрафів. Зокрема, невиконання вимог інспектора праці щодо усунення виявленого порушення коштуватиме 5 МЗП.

Вичерпний гайд по проєкту Трудового кодексу (які принципи та гарантії) дивіться тут.

Які ще новації готуються?

1. Нарахування зарплати по-«справедливому» з 2027 року: Комітет ВРУ рекомендує прийняти за основу законопроєкт №14387. Нагадаємо, що він  передбачає встановлення єдиної системи оплати праці з уніфікованою структурою та визначенням принципів формування оплати праці як у публічному, так і приватному секторах.
2. Зниження ПДФО з оренди житла втричі. У ВРУ зареєстровано законопроєкт №15031, який пропонує знизити ПДФО з доходів від оренди житла з 18% до 5% та тимчасово не включати такі доходи до оподатковуваних під час воєнного стану.
3. Компенсація зарплати та ЄСВ під час простою: оприлюднено проєкт постанови КМУ, яким пропонується запровадити держопомогу роботодавцям у період простою “Точка опори”. Пропонують компенсацію частини зарплати та ЄСВ для підприємств, що постраждали від бойових дій і планують відновлення роботи або релокацію. 

До уваги роботодавців!

1. Звітність з внеску за працевлаштування осіб з інвалідністю-2026 та його сплата: коли настає перший обовʼязок? Роботодавці при сплаті внесків складають звіти й подають їх до ДПС протягом 40 к.дн. за останнім днем звітного кварталу та сплачують внесок протягом 10 к.дн. після граничного дня звітування. Вперше відзвітувати слід до 11 травня, а сплатити – до 20 травня.
2. Порушення з ЄСВ у 2026 році: за що і в якому розмірі штрафують? Хто саме накладає адмінштраф: ДПС чи ПФУ? Чи можна уникнути штрафу у період воєнного стану? В яких випадках накладаються адмінштрафи? Чи застосовуються штрафи в разі виправлення порушень? Читайте у статті.
3. Додаткова відпустка на дітей у 2026 році: хто на неї має право і які документи треба оформити? Працівники з дітьми щороку мають право на додаткову оплачувану відпустку. Але не всі! Які документи підтверджують право на цю відпустку? Як скласти заяву та наказ на її надання? Чи виплачується компенсація за невикористані відпустки? Розповідаємо у статті.
4. Матеріальна відповідальність працівників у 2026 році: від середнього заробітку до повного розміру шкоди. Розглянемо види матеріальної відповідальності працівників, порядок визначення шкоди та правила її утримання. А ще наведемо зразки Договору про повну індивідуальну матеріальну відповідальність і Наказу про утримання із зарплати працівника відшкодування шкоди – у цій статті.
5. Сканування трудових книжок у 2026 році: що врахувати роботодавцям? Відомості про трудову діяльність працівника подаються страхувальником за працівників або самим працівником. Для сканування трудових книжок встановлено граничний строк – 10 червня 2026 року. Тож вже залишається менше 4 місяців.

Нові правила фінмоніторингу з 2 лютого: як це впливає на бізнес?

З 2 лютого 2026 року в Україні набрав чинності оновлений порядок фінансового моніторингу, який суттєво змінює підхід до виявлення ризикових операцій та взаємодії між контролюючими органами. 

Що це може означати на практиці (розповіла Н. Южаніна):

• Блокування ризикових операцій. Якщо банк зафіксує нетипові платежі (наприклад, різке зростання оборотів або складні транзитні схеми), інформація швидше потраплятиме до контролюючих органів. У нещодавньому листі НБУ рекомендує банкам посилити контроль фінансових операцій: не тільки здійснювати моніторинг ще до їх проведення (це вже є), а ще й перевіряти наявність клієнта в «чорному» списку тих, кому було відмовлено в обслуговуванні в інших банках. Про це ми писали тут.
• Увага до “дроблення бізнесу”. Дані про пов’язаних ФОП, спільні IP-адреси, персонал, торгові точки можуть аналізуватися комплексно, а не окремо. Про це докладно можна дізнатися в нашій аналітиці.
• Перевірка контрагентів. Операції з компаніями, які мають ознаки ризиковості (відсутність персоналу, активів, реальної діяльності), можуть стати підставою для додаткових питань.
• Нерезидентські операції. Платежі за кордон, особливо в юрисдикції з підвищеним ризиком, потраплятимуть під глибший аналіз.
• РРО, ПДВ, готівкові потоки. Нетипові співвідношення оборотів і податкового навантаження можуть стати тригером для міжвідомчої перевірки. 

Свіжа судова практика

1. Чи можуть зняти податковий кредит з ПДВ, якщо продавця визнано ризикованим? Справа на 4 млн та судова практика. Чи дає автоматичне право на ПК з ПДВ належним чином зареєстрована в ЄРПН податкова накладна, якщо контрагента через певний час віднесено до ризикових? На жаль, інколи податківці при перевірці такий податковий кредит знімають. Розглянемо судову практику.
2. Обовʼязок реєстрації ПН та відповідальність за його порушення – у договорі про купівлю-продаж: що каже суд? Включення до договору купівлі-продажу обовʼязку продавця своєчасно зареєструвати ПН не перетворює його на цивільний. Таке договірне регулювання не створює передбачених ним правових наслідків, не надає підстав для застосування договірної відповідальності.
3. Чи можна скасувати наказ про перевірку ДПС, якщо вона вже відбулася? Оскарження наказу про проведення податкової перевірки після того, як перевірка вже завершилася, — це неефективний спосіб захисту. Верховний Суд дав три ключові висновки, чому наказ про перевірку не варто оскаржувати окремо.
4. Камеральні перевірки: ДПС повинна мати докази порушення, а не припускати, що вони є! Під час камеральної перевірки ДПС має право перевіряти виключно арифметичну та методологічну правильність заповнення декларації. В разі виявлення порушення, контролюючий орган повинен довести правомірність застосування штрафних санкцій.

Інші новини

1. Оновлено Перелік ТОТ та територій бойових дій. Наказом від 09.02.2026 №239 Мінрозвитку внесло зміни до Переліку територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих Російською Федерацією. Зміни стосуються Запорізької, Херсонської, Дніпропетровської та Донецької областей.
2. Бронювання працівників: оновлено критерії визначення критичності для Запорізької області. Визначення підприємств, установ і організацій, які мають важливе значення для забезпечення потреб територіальної громади в особливий період у Запорізькій області, здійснюється у відповідних сферах за 17 критеріями. Усі галузеві та регіональні критерії бронювання працівників можна переглянути за посиланням.
3. Що робити, якщо банкомат не видав готівку, а гроші списалися? Під час аварійного вимкнення живлення система може зафіксувати операцію як виконану, однак фізично гроші залишаються всередині банкомата. Надалі проводиться службова інкасація та звірка залишків, після чого кошти повертають клієнту. 

Слава Україні!
Ваш «Дебет-Кредит»